在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了一系列解决方案，助力企业在差旅管理领域实现降本增效。
产品背景洞察行业痛点
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三大“黑洞”吞噬净利润
企业在差旅管理中，面临着三大“净利润黑洞”。一是惯性思维，传统的管理模式难以适应新的市场变化；二是业财脱节，业务与财务数据无法有效融合；三是预算失控，导致成本居高不下。 -
差旅成本占比高压力大
差旅成本在企业现金流支出中占比可观，仅次于人力资源成本，占总运营成本的10% – 40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业成本压力进一步增大。 -
传统管控方式弊端凸显
传统的硬控方式，如降低预算、控制出行方式等，虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也带来了消费合规方面的挑战。此外，企业在下沉市场和出海业务拓展中，差旅管控难题重重，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代也对企业差旅管理提出了新的要求。
解决方案勾勒全新蓝图
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无需报销开启数智新篇
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如为企业差旅管理打开了一扇全新的大门。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。 -
数智精细管理降本增效
通过数智化、精细化的管理手段，合思的解决方案能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。它打破了传统管理的局限，让企业在差旅管理中更加从容应对各种挑战。
核心功能彰显独特优势
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美结合，覆盖了差旅、采购、补助等全场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多便利。此外，还有易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。 -
国内国外资源整合
在资源整合方面，合思整合了中航信等多平台资源进行比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务，并且有多语言版本，满足企业在国内外差旅的各种需求。 -
管控体验双管齐下
合思注重管控与体验的平衡。具备智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅费用管控更加精准。同时，提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，提升员工的差旅体验。订单实时占预算，有多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅费用一目了然。 -
AI规划引领未来趋势
合思紧跟科技发展潮流，引入了AI技术。有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，为差旅管理带来了智能化的新体验。AI行程助手可以根据企业的差标和员工的需求，智能规划差旅行程安排，节省时间和成本；AI自动下单助手则可以快速完成订单的下单操作，提高效率；AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现风险；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
应用场景见证卓越成效
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下沉市场拓展新机遇
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着差旅管控难题。合思商城与该企业合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展市场的同时，合理控制差旅成本。 -
出海业务保障无忧
企业在出海业务中，差旅管理面临着诸多挑战。合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票低价和多维度管控，支持国际酒店多维度管控和自有协议线上托管，提供国际用车服务并规避风险。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况，及时完善制度并加强监控，有效保障了企业的海外差旅管理。 -
线下消费管控更便捷
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，方便了业务人员的工作与出行。无论是商务宴请、办公用品采购还是其他线下消费，都可以通过易商卡轻松完成支付，并且系统能够实时记录消费信息，方便企业进行管控和报销。 -
数电票时代智能归档
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本等，让企业在财务管理中更加高效、环保。
面对企业差旅管控的重重难题，合思的解决方案无疑是一剂良方。它能够有效帮助企业降低成本、提升效率、优化体验，让企业在差旅管理领域实现突破。如果您想进一步了解合思的数智化差旅管理平台，不妨现在就免费试用，亲身感受它的魅力，与合思携手解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
