在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统纸质会计档案管理犹如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着诸多难以克服的痛点。而合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了全面且高效的智慧档案解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困局
在传统的企业档案管理模式下，纸质档案就像沉重的枷锁，给企业带来了重重负担。首先是高显性成本问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，从纸张到油墨，每一项都在吞噬着企业的资金。而且，纸质档案需要大量的存储空间，一间间的档案室就像一个个无底洞，不断占用着企业的宝贵资源。
除了显性成本，高隐形成本也不容忽视。手工装册归档工作就像一场永无止境的重复劳动，员工们需要花费大量的时间和精力去整理、装订档案，这些重复性的工作量让员工疲惫不堪。同时，当需要查询调阅档案时，效率更是低得惊人，可能需要花费数小时甚至数天的时间才能找到所需的文件。
更让人担忧的是高合规风险。随着数字化时代的到来，电子会计凭证日益增多，但企业在电子会计凭证管理方面却手段缺失。纸质档案又容易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，或者人为的疏忽，档案就可能毁于一旦，给企业带来巨大的损失。
此外，数电票的快速扩张也给企业财务档案管理带来了新的挑战。电票管理有着特殊的要求，企业需要一个专业的平台来适应数字化凭证时代，否则就会在这场数字化变革中落后。合思档案的智慧档案解决方案正是为了解决这些痛点而诞生。
解决方案概述：一站式智慧档案管理蓝图
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足不同角色的需求。对于CEO/高管来说，他们关注的是企业的数据资产沉淀和合规管理，合思档案可以帮助企业将数据转化为有价值的资产，同时保障企业的合规运营。对于归档员/财务而言，他们追求的是工作效率的提升和数据的透明流转，合思档案能够让他们告别繁琐的手工操作，实现档案的高效管理。对于外部审计人员来说，他们需要在线化、可溯源的审计方式，合思档案的智慧档案解决方案可以满足他们的需求，实现档案外审的在线化。
合思档案的解决方案不仅仅是一种管理工具，更是管理与服务的深度融合。它就像一个智能管家，能够帮助企业沉淀数据资产、保障合规管理、提升工作效率、实现档案外审在线化等，让企业的档案管理工作变得更加轻松和高效。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的档案管理提供了坚实的技术支撑，是智慧档案解决方案的核心优势所在。
首先，它具备广泛连接各类异构业财系统的能力，就像一个超级连接器，能够将企业内外部的各种系统连接起来。其强大的数据采集能力可以实现100%自动归档，大大减少了人工介入。员工们再也不用为了归档而烦恼，系统会自动完成这项工作，让工作变得更加轻松。
其次，合思档案提供了丰富的档案扩展解决方案。它支持自定义档案类型，企业可以根据自身的需求创建不同类型的档案，实现全流程扩展管理。同时，证据链完整性解决方案能够保障财务合规，让企业在面对审计时更加从容。共享调阅解决方案则满足了多维度档案查阅需求，无论是在办公室还是在外出差，员工都可以随时随地查阅所需的档案。
再者，大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它可以实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在这个信息爆炸的时代，企业的数据量越来越大，传统的查询方式已经无法满足需求。而合思档案的大数据解决方案就像一个高效的搜索引擎，能够在瞬间找到所需的数据，为企业的决策提供有力支持。
最后，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务和统计分析，它涵盖了档案管理的每一个环节，就像一个贴心的管家，全程陪伴着档案的生命周期。
用户收益：智慧档案带来的变革
合思档案的智慧档案解决方案为企业带来了显著的收益。
首先是显著降本增效。告别传统手工归档后，企业可以节约大量的纸张和整理成本。同时，检索效率的提升让员工可以更快地找到所需的档案，提高了工作效率。就像一场及时雨，滋润了企业的运营成本和工作效率。
其次，合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它让数据在企业内部“活起来”，实现了数据的价值。企业可以通过对数据的分析和挖掘，做出更加科学的决策，提升企业的竞争力。
最后，合思档案实现了资源重组，提升了管理能效。它保障了企业财务档案管理的合规性，助力企业全面数字化转型。就像一位优秀的指挥官，让企业的档案管理工作更加有序、高效。
典型场景：满足不同角色需求
合思档案的智慧档案解决方案涵盖了企业不同角色在档案管理中的典型场景。
对于CEO/高管来说，他们关注的是数据资产沉淀和合规管理。合思档案可以帮助他们将企业的档案数据转化为有价值的资产，同时保障企业在合规的轨道上运行。通过对档案数据的分析，CEO/高管可以了解企业的运营状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务而言，他们追求的是工作效率提升和数据透明流转。合思档案的自动化功能让他们可以从繁琐的手工归档工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，数据的透明流转让他们可以随时了解档案的状态，提高了工作的可控性。
对于外部审计人员来说，他们需要在线化、可溯源的审计方式。合思档案的智慧档案解决方案可以满足他们的需求，让审计工作更加便捷、高效。审计人员可以通过在线平台随时查阅档案，进行审计工作，大大缩短了审计周期。
客户成功案例：真实见证智慧档案的力量
众多企业已经通过合思档案的智慧档案解决方案实现了档案管理的变革。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位数量的增长，而作业人员却只有少量增加。凭证自动化率的提高，助力企业顺利实现了无纸化转型。就像一艘帆船，在合思档案的推动下，顺利驶向无纸化的彼岸。
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅功能，提升了管理效率。员工们可以在不同的地点随时查阅档案，大大提高了工作的协同性。
中交水规院在合思档案的帮助下，单套制支撑了无纸化政策的落地。减少了成本的同时，审计工作变得更加便捷安全。就像一场改革，让企业的档案管理工作焕然一新。
金牌橱柜以聚合化档案数据呈现结构树，通过合思档案的智慧档案解决方案，查阅业务全貌变得便捷高效。员工们可以快速了解企业的业务情况，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，无疑是企业解决档案管理痛点的最佳选择。它能够有效助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案的智慧档案解决方案，开启企业档案管理的新时代。
