在当今企业财务数字化管理的汹涌浪潮中,传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,面临着诸多难以跨越的障碍。信息孤岛的存在,使得财务数据无法顺畅流通;效率低下的操作流程,让企业在竞争中错失先机;合规风险的高悬,更是如同达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,带来了全面且有效的解决方案。
财务透明化的基石:解决方案全景呈现
合思以其卓越的战略眼光和创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合,让企业的财务运作更加透明、高效。
合思的财务透明化管理工具通过智能聚合消费功能,将企业的各类消费场景进行整合,使得消费信息一目了然。费控报销模块则严格把控每一笔费用的支出,确保费用的合理性和合规性。收付款管理让企业的资金流动更加清晰可控,财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持,电子会计档案则实现了财务资料的电子化存储和便捷查询。
核心功能:财务透明化的强力引擎
-
无需报销分级进化
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5级,就像是一场从传统手工报销到全场景、全链路智能化无需报销的华丽升级之旅。从最初的手工报销模式逐步向智能化迈进,每一级的提升都意味着人工操作的降低、合规性和效率的提高。在L1级,可能还保留着部分手工操作的痕迹,但随着级别逐渐升高,到L5级时,企业将体验到全场景、全链路的智能化无需报销,大大减少了人工干预,降低了出错的概率,让财务流程更加透明化。财务透明化管理工具在这个过程中发挥着关键作用,它通过先进的技术和算法,实现了费用的自动审核和报销,让企业的财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。 -
多平台无缝连接
合思的财务透明化管理工具具有强大的连接能力,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台实现无缝连接。这种连接打破了信息孤岛,使得企业的财务数据能够在各个平台之间自由流动,实现了数据的实时共享和交互。企业可以通过这个工具,实时获取各个平台的财务信息,进行统一的管理和分析,从而更加全面地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
多元产品功能绽放
合思旗下的各个产品都具有独特而强大的功能。合思商城实现了全场景智能差旅管理,从机票预订、酒店住宿到租车服务等,一站式满足企业的差旅需求。通过财务透明化管理工具,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,进行精准的费用控制。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都在系统的监控之下,确保费用的合规性和合理性。合思档案提供了高效电子会计档案管理,将企业的会计档案进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和审计。合思付款、收款、BI分别在采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析方面展现出强大的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
用户收益:财务透明化的价值体现
-
老板的智慧之选
对于企业老板来说,合思的财务透明化管理工具是实现全流程财务收支管控的得力助手。通过这个工具,老板可以实时掌握企业的财务状况,对每一笔收入和支出都了如指掌。它降低了管理成本,让企业的资源得到更加合理的配置。同时,工具还能够帮助老板挖掘收益洼地,发现潜在的盈利机会。在进行经营决策时,老板可以根据财务透明化管理工具提供的详细数据和分析报告,做出更加科学、明智的决策,为企业的发展指明方向。 -
财务的减负利器
财务人员在传统的财务管理模式下,往往面临着巨大的工作压力。合思的财务透明化管理工具为财务人员带来了福音。它实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证、抵扣,每一个环节都在系统的监控之下,确保发票的合规性和准确性。工具还能够智能识别风险,对可能存在的财务风险进行预警,让财务人员能够及时采取措施进行防范。在凭证和报表的生成方面,工具实现了自动化,大大减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率,让财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。 -
员工的省心之选
对于企业员工来说,因公消费往往伴随着垫资、开票、打印等繁琐的流程。合思的财务透明化管理工具让员工省事省心。员工因公消费无需垫资,费用直接由企业支付;无需开票和打印,消费信息自动同步到系统中。在大部分场景下,员工甚至无需进行报销操作,系统会自动完成费用的审核和报销流程。这样一来,员工可以将更多的精力放在工作上,提高工作效率。
典型场景:财务透明化的应用舞台
-
消费场景全聚合
合思的财务透明化管理工具构建了一个涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景的聚合消费生态。在机场场景中,企业员工可以通过合思商城预订机票和机场贵宾厅服务,费用直接由企业支付,无需员工垫资。在用车用餐方面,员工可以使用合思指定的合作商家,消费信息实时同步到系统中,方便企业进行费用管理。企业购和员工福利方面,合思提供了丰富的商品和服务选择,企业可以根据自身需求进行定制化采购,同时实现对费用的精准控制。 -
业务场景业财连接
合思的财务透明化管理工具打造了一个包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在销售合同方面,工具可以实时跟踪合同的执行情况,包括订单的生成、发货、收款等环节,确保销售业务的顺利进行。在采购合同方面,工具可以对采购流程进行全程监控,从供应商选择、采购申请到采购付款,每一个环节都清晰可见。服务合同方面,工具可以对服务的提供和费用的结算进行管理,实现业财的无缝对接。通过这种业财连接生态,企业可以更加全面地了解业务和财务的情况,做出更加合理的决策。
客户成功案例:财务透明化的实践见证
-
动力源的效率飞跃
动力源通过使用合思的财务透明化管理工具,实现了300%的效率提升。在传统的财务管理模式下,财务人员需要花费大量的时间进行费用报销和财务核算。使用合思的工具后,费用报销流程得到了极大的简化,财务核算实现了自动化,大大提高了工作效率。同时,企业节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业的财务运作更加高效、透明,为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记的成本优化
徐福记在使用合思的财务透明化管理工具后,企业差旅费用节约了35%。在过去,差旅成本常常超预算,给企业带来了较大的负担。通过合思的全场景智能差旅管理功能,企业可以对差旅费用进行精准控制。同时,工具还提供了实时的费用分析和预警功能,让企业能够及时调整差旅政策。最终,差旅成本从超预算转变为结余100万,为企业节约了大量的资金。 -
中交水运规划设计院的档案革新
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的财务透明化管理工具后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。传统的档案管理方式需要大量的人力和物力,而且查询和利用档案也非常不方便。合思的电子会计档案管理功能实现了档案的电子化存储和管理,大大提高了档案的查询和利用效率。同时,存储空间和耗材减少了70%,降低了企业的运营成本。 -
众多企业的转型之路
除了上述企业外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也通过合思的财务透明化管理工具实现了财务数字化转型。这些企业在使用工具后,都体验到了财务流程的透明化、效率的提高和成本的降低。他们的成功案例证明了合思的财务透明化管理工具具有强大的实用性和可靠性,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思凭借其强大的财务数字化解决方案和众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务透明化管理工具,开启企业财务透明化管理的新时代。