在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理问题成为企业挖掘净利润的关键挑战。合思为企业提供的财务数智化产品和服务，正是在这样的背景下应运而生，为企业出行管理带来了新的解决方案。
行业痛点洞察：企业出行管理的“暗礁”
当下企业在出行管理方面，面临着诸多棘手的问题，仿佛在波涛汹涌的大海中航行，暗藏着一个个“净利润黑洞”。
首先是惯性思维和业财脱节的问题。企业在差旅管控上往往因循守旧，业务与财务之间缺乏有效的沟通和协同，导致管理效率低下。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，达到10% – 40%，且在疫情后呈现直线上升的趋势。
企业为了控制差旅成本，采取了一些硬控措施，如组织瘦身、降低预算等。这些措施虽然在短期内能够降低成本，但却引发了员工与雇主之间的矛盾。员工可能会因为预算限制而降低出行的舒适度和效率，同时企业还面临着消费合规的挑战。
当企业拓展下沉市场和海外市场时，出行管理也面临着新的难题。在下沉市场，企业无法精准控制区县差标，导致成本难以有效控制。在海外市场，差旅资源分散，管理难度大大增加。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业在会计凭证管理上也面临着诸多挑战。这些问题都严重影响了企业的出行管理效率和成本控制。
合思解决方案：企业出行管理的“指南针”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像企业出行管理的“指南针”，为企业指明了方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业实现差旅精细化管理和降本增效。
核心功能亮点：企业出行管理的“秘密武器”
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数智化与精细化管理：开启省钱新模式
合思通过“合力省”计划，鼓励员工主动省钱。在这个计划的激励下，超标订单大幅下降。同时，合思采用灵活的差标调整策略，根据淡旺季和市场价格变化科学调整差标，让企业的差旅成本得到更精准的控制。利用BI差旅风控系统，合思对差旅活动进行全面监控与智能分析，能够及时预警异常情况，为企业的出行管理保驾护航。 -
丰富的资源整合：打造一站式出行平台
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源整合，让企业的出行选择更加多样化，也为企业节省了成本。 -
AI技术应用：智能出行新体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出行更加便捷。同时，AI还能为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告，为企业的决策提供有力支持。 -
线下消费解决方案：消灭管理“盲区”
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销更加便捷，企业的财务管理也更加高效。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。通过数智化归档、数据关联和合规性管理，企业能够更好地应对数电票时代的挑战，提升财务管理效率。
应用场景案例：企业出行管理的“成功典范”
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下沉市场：精准管控显成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，在企业出行管理方面面临着差标管控难题。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的企业出行管理中取得了显著成效。 -
海外市场：风控护航保合规
某企业在海外市场的企业出行管理中，存在着员工违规差旅的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，企业发现了大量员工违规差旅情况，避免损失超60000元，并完善了差旅制度加强监控。合思的系统为企业在海外市场的出行管理提供了有力的保障。 -
线下消费与数电票管理：便捷高效新体验
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销便捷。部分企业使用合思数字化工具应对数电票时代挑战，提升了财务管理效率。这些案例都表明合思在企业出行管理的线下消费和数电票管理方面具有独特的优势。
面对企业出行管理的诸多难题，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，能够帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。企业应抓住机遇，选择合思，利用其数智化工具和服务，在激烈的市场竞争中挖出更多净利润，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为企业出行管理带来的变革。
