在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于激烈的市场竞争浪潮之中。财务数智化转型宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力的关键指引。众多企业在传统财务模式的迷宫里徘徊,遭遇着流程繁琐如乱麻、数据分散似繁星、费用管控难如登天等重重痛点,急切渴望着一剂高效的解决方案良方。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把破局之钥。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程上,仿佛在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手难题。
动力源如同一位负重前行的行者,大量自研系统如同沉重的包袱,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂如迷宫,组织架构复杂让流程繁复得如同乱线团。
汉威科技的支出则像散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,彼此脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得像一座大山。
派克新材在业务成本管控的道路上,急需财务给予更多的支撑。报销流程漫长如马拉松,审批缓慢如蜗牛。对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如同泰山压顶。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,就像在没有高速公路的情况下运送货物,效率低下。
合思方案闪亮登场
合思针对不同企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案,为企业的支出流程优化提供了强大助力。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统的数据如同溪流汇聚成江河,实现了互通。推出的无需报销模式,让员工消费即合规,仿佛给员工戴上了合规的安全帽。财务统一对账结算,自动生成凭证,就像一位熟练的会计,高效又准确。
构建合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理如同精密的钟表,有条不紊。进行预算管控,实现跨系统预算管理,前置预算检验,有效落地预算管控,如同给企业的支出上了一道保险锁。
产品功能全景展示
合思费控拥有丰富的功能模块,为支出流程优化提供了全方位的支持。
发票管理功能模块就像一个智能的发票管家,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理变得轻松简单。
费用管理功能模块涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等,如同一个多功能的财务控制台,让费用管理一目了然。
还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了不同角度的财务视角,帮助企业更好地了解自身的财务状况。
合思商城可提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,且消费受申请单和差标管控,就像一个贴心的商旅助手,让员工的商旅出行更加便捷。
开放平台可通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同搭建了一座数据高速公路,让数据流转更加顺畅。
产品核心亮点剖析
- 无需报销:员工与财务的双赢之道
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感如同火箭般提升,消费即合规,仿佛给员工的消费行为套上了一个合规的光环。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,就像一个自动化的财务工厂,高效又准确,大大优化了支出流程。 - 系统连接能力:数据流转的高速通道
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同给企业的信息流转装上了一个加速器,让支出流程更加高效。 - 智能管控:精准的费用把关人
合思具备智能管控功能,多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,就像一个精准的费用把关人,让企业的支出更加合理。 - 移动审批与AI技术:效率提升的利器
移动审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量,如同给企业的报销流程插上了翅膀,让支出流程更加便捷高效。
产品价值显著提升
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升,在支出流程优化方面效果显著。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的报销流程进行了一次大手术,让报销变得高效快捷,为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。就像给企业的财务系统进行了一次升级,让财务工作变得更加顺畅,支出流程更加优化。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。如同给企业的财务管理安装了一个超级引擎,让企业的财务管理更加高效,支出流程更加合理。
典型使用场景探秘
合思的解决方案涵盖了多个典型使用场景,为支出流程优化提供了多样化的应用。
在无需报销场景中,员工在合思商城消费受申请单和差标管控,财务统一结算,就像给员工的消费行为划定了一个安全区,让消费更加合规,支出流程更加优化。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现事前、事中、事后的全程管控,如同给企业的预算支出安装了一个监控器,让预算支出更加合理,支出流程更加科学。
在系统集成场景中,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步和对接,就像给企业的各个系统之间搭建了一座桥梁,让数据流转更加顺畅,支出流程更加高效。
成功案例经验分享
众多企业通过使用合思的解决方案取得了良好的效果,在支出流程优化方面积累了宝贵的经验。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。就像给企业的财务管理换上了一套全新的装备,让企业的财务管理更加现代化,支出流程更加优化。
汉威科技实现了对公业务管控提升,预算检验前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。如同给企业的对公业务管理加上了一个紧箍咒,让对公业务管理更加规范,支出流程更加合理。
派克新材简化了报销流程,提升了财务管理合规性。就像给企业的报销流程进行了一次瘦身,让报销流程更加简洁,支出流程更加高效。
李群自动化加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。如同给企业的财务管理穿上了一件防弹衣,让企业的财务管理更加安全,支出流程更加稳定。
市场定位差异优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,定位明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在支出流程优化方面具有独特的优势。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,就像一个超级连接器,让企业的各个系统之间实现无缝对接,支出流程更加顺畅。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,如同给企业的财务管理装上了两个引擎,让企业的财务管理更加高效,支出流程更加优化。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务数字化的高效运作,就像给企业的财务管理进行了一次革命,让企业的财务管理更加现代化,支出流程更加合理。
重申价值展望未来
合思的财务数智化解决方案为企业带来了诸多价值,包括提升效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合、保障数据安全等,在支出流程优化方面发挥了重要作用,帮助企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续变化,合思将不断创新和优化产品,进一步拓展功能和服务,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的优势,持续推动企业的支出流程优化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验支出流程优化带来的巨大变革。