在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业谋求长远发展的必由之路。然而,企业在费用支出管理等领域却犹如陷入了一片荆棘丛,面临着重重痛点,亟待一套优质的解决方案来拨开迷雾。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,为企业打开了解决财务难题的大门,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上疾驰前行。
行业痛点:财务管理的“迷雾森林”
企业在费用支出管理的征程中,常常陷入一片困境。费用报销处理宛如一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。传统的费用管理模式,就像一辆老旧的马车,存在着诸多问题。
预算管控如同脱缰的野马,缺失有效的约束;报销流程恰似迷宫,繁琐复杂让人晕头转向;合规性则像飘摇的风筝,缺乏坚实的保障。
与此同时,电子发票的普及和财税新政的推行,如同一股强劲的东风,对企业的财务数字化管理提出了更高的要求。税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,企业如同在钢丝绳上行走,需要小心翼翼地避免电子发票的重复打印、重复报销问题。云端档案管理在此时就显得尤为重要,它能帮助企业更好地应对这些挑战。
解决方案概述:开启财务数智化的“魔法之门”
合思的敏捷财务收支管理平台,就像一座神奇的城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这座城堡就像一个智慧的管家,能够帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。云端档案管理在其中扮演着关键角色,它为企业的财务数据提供了一个安全、高效的存储和管理空间。
核心功能亮点:平台的“秘密武器”
合思的财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。它就像一位严谨的财务卫士,可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,将电子发票带来的财税风险拒之门外。
通过系统连接消费平台,它又像一个勤劳的小蜜蜂,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。平台还具备打通业务系统与财务系统的神奇能力,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
它支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,就像为企业的开票工作插上了翅膀。此外,平台的费控管理能力分级明确,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平,实现智能化、自动化的报销流程。云端档案管理更是为这些功能提供了有力的支撑,确保企业的财务数据得到妥善的保存和管理。
用户收益:企业的“金色宝藏”
使用合思的平台,企业就像发现了一座金色的宝藏。在降本增效方面,它能够提高报销效率,减少人工工作量,降低企业运营成本。
平台的合规管控功能就像一位忠诚的法律顾问,可以帮助企业避免财税风险,确保企业经营合规。在管理方面,平台能实现业财一体,使财务人员如同深入前线的战士,参与到业务发生的全过程,提升财务管理的精细化程度,为企业决策提供有力支持。
此外,平台还能为企业的“双碳”目标作出贡献,节约打印、仓储、运输等成本。云端档案管理在这个过程中发挥着重要作用,它使得企业的财务档案管理更加高效、环保。
典型场景:行业的“成功范例”
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医药行业的合规之钥
在医药行业,企业宛如在一片规则的丛林中前行,面临着满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率等问题。合思的平台就像一把精准的钥匙,可以帮助医药企业满足相关政策要求和行业规范,实现财务系统间科目的对接与自动记账。云端档案管理为医药企业的财务合规提供了坚实的保障,确保企业的财务档案符合行业标准。 -
软件行业的定制之美
软件行业有着独特的项目/产品制业务形态,费用管控流程复杂得如同迷宫。合思能为企业提供定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。就像为软件企业量身定制了一套精美的服装,让企业在财务管理上更加合身。云端档案管理则为软件企业的项目财务数据提供了安全、便捷的存储和管理方式。 -
连锁经营行业的整合之力
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题,就像一盘散沙。合思的平台可以提高报销审批效率,实现业财统一,降低资金管控风险。它就像一位神奇的魔法师,将连锁经营企业的财务数据整合在一起,使其变得井然有序。云端档案管理为连锁经营企业的财务数据整合提供了强大的支持,确保企业的财务档案在云端得到统一管理。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。无论是应对行业痛点,还是满足企业多样化的需求,该平台都展现出强大的优势。尤其是其云端档案管理功能,为企业的财务数据安全和高效管理提供了有力保障。如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升财务管理水平,不妨选择合思,开启免费试用,让合思成为您企业财务的得力助手,一起开启企业财务的新篇章!