在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而，许多企业在电子凭证管理和财务运作方面仍面临诸多挑战。合思，作为一家专注于企业财务数智化服务的科技公司，凭借其全面的解决方案和强大的功能，为企业提供了自动化财务流程，助力企业实现财务数字化转型。
电子凭证管理乱象：传统财务的痛点
在传统财务管理模式下，电子凭证管理存在诸多问题。逆数字化现象普遍，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅造成纸张浪费，还增加了档案管理成本。伪数字化也不少见，企业仅将电子凭证转换成图片文件入账，未能实现真正的数字化管理。非数字化问题突出，电子凭证手工查验效率低下，难以保证凭证的真实性和合规性。
纸电凭证管理混乱，企业在处理纸质和电子凭证时缺乏统一标准和流程，存在不查验电子凭证、纸质和电子凭证管理脱节等问题。传统报销流程繁琐，从员工提交报销申请到财务审核支付，中间涉及多个环节和部门，效率低下。
财务系统数据分散，各部门财务数据存储在不同系统和平台，难以整合和共享。流程断裂问题严重，费用申请、报销、审批和支付等环节缺乏连贯性，导致费用管控困难，预算超支现象频发。财务人员深陷大量低价值、机械性工作，如发票查验、数据录入和档案整理等，耗费大量时间和精力。
合思方案：一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过制定电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证从开具、接收、报销到入账和归档的全流程数字化管理。这不仅优化了企业经济业务流程，还实现了全流程闭环，确保财务数据的准确性和合规性。
功能亮点：强大而全面的财务管理
合思财务收支管理平台拥有28项主要功能，为企业提供了全方位的财务管理支持。从差旅申请到商旅分析，再到自动记账和安全隐私保护，每个功能都经过精心设计，以满足企业多样化的需求。
该平台具有强大的集成能力，能够与企业现有的财务系统和其他业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互。易于上手的学习曲线和丰富的培训资源，让员工能够快速掌握平台的使用方法，减少培训成本和时间。
降本增效：企业的显著收益
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。通过实现自动化财务流程，降低了企业运行成本和社会资源消耗。节约纸张和减少档案管理费用，让企业更加环保和可持续。
提升财务管理效率是合思方案的另一大优势。减少人工操作，实现报销、入账和归档全流程自动化，缩短了财务处理周期，提高了财务入账效率。
增强数据安全性和合规性，杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家电子凭证数字化转型政策要求，让企业在合规的前提下运营。
推动业财融合，实现数据驱动的决策支持。通过整合业务和财务数据，企业能够更好地了解业务运营情况，优化资源配置，提升经营决策水平。
典型场景：贴合企业实际需求
在企业差旅管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资和报销，提高了差旅效率和管理水平。平台提供实时的费用控制和预算管理，避免超支现象。
电子凭证管理实现了全流程数字化，企业可以通过合思平台开具、接收、报销、入账和归档电子凭证，避免了逆数字化、伪数字化和非数字化问题，确保凭证的真实性和合规性。
财务档案管理利用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案应收尽收、自动归档、智能组单和四性检测等功能，提高了档案管理效率和利用率，为企业提供了便捷的档案查询和分析工具。
成功案例：见证企业转型成效
某国民经典零食品牌与合思合作后，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，业财有机连接，数据采集与校验、线上线下一体化管理等成效显著。
某企业引入合思的“无需报销”方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一方案提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策和高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌采用合思产品后，实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效，提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。
开启转型：选择合思的明智之举
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例，已成为企业财务数字化转型的得力助手。其自动化财务流程为企业提供了高效、合规和可持续的财务管理方案。
如果您的企业也想摆脱传统财务管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，体验自动化财务流程带来的便捷与高效。
