差旅流程的数字化:合思助力国民零食品牌财务转型

在商业的广阔天地中,零食宛如一颗璀璨的明珠,深受大众喜爱。有这样一个国民经典零食品牌,它不仅承载着无数人的童年回忆,更是在市场上畅销30余年,成为行业的佼佼者。而在其辉煌的背后,合思以卓越的解决方案助力其实现了财务数字化转型,其中差旅流程的数字化更是成为了关键的一环。接下来,就让我们一同探寻这个品牌与合思携手的精彩故事。

差旅流程的数字化:合思助力国民零食品牌财务转型
在商业的广阔天地中,零食宛如一颗璀璨的明珠,深受大众喜爱。有这样一个国民经典零食品牌,它不仅承载着无数人的童年回忆,更是在市场上畅销30余年,成为行业的佼佼者。而在其辉煌的背后,合思以卓越的解决方案助力其实现了财务数字化转型,其中差旅流程的数字化更是成为了关键的一环。接下来,就让我们一同探寻这个品牌与合思携手的精彩故事。

经典品牌 行业翘楚

该国民经典零食品牌,历经30多年的市场洗礼,凭借着独特的口味和稳定的品质,赢得了消费者的广泛认可和喜爱。它的产品畅销全国,年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模,使其在零食行业中占据着举足轻重的地位。然而,随着业务的不断拓展,企业也面临着一系列的挑战,差旅流程的数字化成为了亟待解决的问题。

业务困境 痛点凸显

  • 销售版图庞大 供应链复杂难控
    这个知名零食品牌的销售网络覆盖全国,供应链体系错综复杂。从原材料的采购到产品的生产、运输和销售,每一个环节都涉及到大量的人员差旅。然而,现有的差旅管理模式却存在诸多问题,差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法连贯起来,导致管理流程变得繁杂低效。

  • 差旅成本高企 管理负担沉重
    在差旅过程中,员工需要先自行垫资,之后再进行繁琐的报销流程。不仅要开票、打印,还得填写各种报销单据,这不仅增加了员工的负担,也使得差旅成本居高不下。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,管理成本也随之大幅增加。

  • 档案管理繁琐 效率亟待提升
    会计档案的管理是企业财务工作的重要组成部分。但该品牌面临着纸电混合档案管理的难题,档案来源广、数量大,使得管理流程变得复杂且低效。传统的档案管理方式不仅耗费大量的人力物力,还容易出现错误和遗漏。差旅流程的数字化成为了提升档案管理效率的关键。

合思方案 精准破局

  • 便捷申请 畅享无忧之旅
    合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在进行差旅时,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,只需在系统中进行简单的申请,即可轻松完成差旅安排。这种便捷的申请方式,不仅提高了员工的差旅体验,也大大减轻了财务部门的工作负担。差旅流程的数字化让差旅变得更加轻松便捷。

  • 同屏比价 节约成本有道
    在差旅消费过程中,合思的解决方案提供了同屏比价功能。员工可以在同一界面上对不同的供应商进行比较,选择最适合自己的产品和服务。同时,系统还支持统一开票、自动拆分对账和记账去人工化,有效降低了差旅成本。差旅流程的数字化使得差旅消费更加透明、高效。

  • 多源采集 档案管理升级
    针对会计档案管理的难题,合思提供了多源采集的解决方案。系统可以智能制档,实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。通过打通多系统完成数据采集和自动校验档案完整性,大大提高了会计档案管理的效率和准确性。差旅流程的数字化为会计档案管理带来了全新的变革。

实施之路 步步为营

合思通过合思商城为该品牌搭建了差旅消费的平台。员工在商城中进行差旅消费,系统实现线上开票、自动对账记账。同时,合思打通了12个系统,完成数据采集与校验,确保了数据的准确性和及时性。在实施过程中,合思注重与企业的沟通和协作,根据企业的实际需求进行定制化开发,确保解决方案能够真正满足企业的业务需求。差旅流程的数字化在实施过程中不断优化和完善。

显著成果 效益彰显

  • 费用节约 效率提升
    通过合思的解决方案,该品牌实现了差旅流程的数字化,年度节约200万+差旅费用。同时,财务入账效率提升60%,大大提高了企业的财务管理水平。差旅流程的数字化为企业带来了实实在在的经济效益。

  • 业财连接 档案管理升级
    合思的解决方案实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集与校验,实现了线上线下一体化管理,凭证上下游单据树状结构呈现,管理效率大幅提升。差旅流程的数字化让企业的财务管理更加科学、规范。

客户认可 口碑相传

从取得的显著成果可以推测,该品牌对合思的解决方案非常满意。合思的解决方案不仅解决了企业的财务痛点,提升了管理效率和效益,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。差旅流程的数字化得到了客户的高度认可和好评。

携手合思 开启转型之旅

在当前的商业环境下,许多企业都面临着与该国民经典零食品牌类似的财务痛点。差旅流程的数字化已经成为企业提升竞争力和效益的必由之路。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够为企业提供全方位的财务数字化转型服务。如果您的企业也有类似的需求,不妨选择合思,开启免费试用,借助合思的解决方案实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和效益。让我们携手合思,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐