在当今企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的数字化变革至关重要。政策合规审计作为企业财务管理的关键环节，对企业的稳健发展起着举足轻重的作用。合思档案凭借其卓越的功能和全面的解决方案，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
数电票时代，企业财务档案管理新挑战
随着数电票的快速推广，企业面临着财务档案管理的新挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，多项政策肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，推动了电子凭证全流程的标准化和无纸化。这意味着企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。政策合规审计在这一转型过程中显得尤为关键，企业需要确保自身的档案管理符合政策要求，避免审计风险。
纸电混合困局，企业档案管理痛点凸显
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。财务人员则需要花费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据。业务人员的报销流程繁琐，纸质票据的处理让他们苦不堪言。
同时，企业还承受着高额的显性成本。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的存储空间需求也增加了成本。隐性成本同样不容小觑，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下。而在合规风险方面，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，让企业在政策合规审计面前如履薄冰。
合思档案出击，全方位化解管理难题
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了相应的解决方案，为企业在政策合规审计中保驾护航。
为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策的数字化，实现降本增效。让他们在政策合规审计中能够有清晰的数据支撑，做出更明智的决策。帮归档员/财务提高工作效率，实现数据的透明流转，使他们在面对政策合规审计时能够迅速提供准确的档案信息。为外部审计提供在线化、可溯源的审计方式，让政策合规审计变得更加高效和便捷。
领先方案护航，全流程覆盖档案管理
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，覆盖了电子档案、大数据、档案扩展、费控系统、业务系统、数电票、实物备查等多个方面。
它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环。在政策合规审计中，这样的全流程闭环管理能够确保档案的完整性和合规性，让审计过程更加顺畅。
多维优势凸显，合思档案脱颖而出
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它可以实现100%自动归档，减少人工介入，提高了档案管理的效率和准确性，也降低了政策合规审计中的人为失误风险。
该系统符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理，在政策合规审计中能够轻松应对各项审查。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。
在降低成本方面，节约了纸张和整理成本；提升效率上，检索效率大幅提升；保障合规上，实现了“四性检测 + 业务检测”。这些优势让合思档案在政策合规审计中表现出色，成为企业的可靠选择。
成功案例见证，合思档案实力彰显
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。某企业年单据量达到2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务和财务数据穿透联查。这不仅降低了企业成本，还提高了管理效率，在政策合规审计中也更加从容。
某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，减少了整理匹配耗时、打印成本和空间成本等，在政策合规审计中顺利通过各项审查。
强大服务体系，保障企业无忧使用
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供多种联系方式，包括多地办公地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码，方便客户咨询和使用服务。
无论是政策的推动、合规性的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理平台。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，推动企业实现全面数字化转型，释放档案数据价值，提升企业效益，现在就可以免费试用。
