在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名挂面厂商为例，该厂商作为国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，使得企业在财务和报销管理方面面临着诸多挑战。而合思解决方案的出现，为该企业带来了财务数字化转型及绿色化协同转型的显著成效，也为众多面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴。
经典品牌的报销困境
这家知名挂面厂商拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂程度极高。在企业报销流程方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯进行。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理带来了极大的困难。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务工作的效率和准确性。
在差旅管理上，由于差旅平台对账方案不灵活，财务人员需要花费大量时间和精力进行核对和调整，导致工作效率低下。而事前事中管控的不连贯，使得企业无法及时掌握员工的差旅费用情况，容易出现费用超支等问题。在会计档案管理方面，纸电混合的档案来源增加了档案整理和存储的难度，大量的纸质档案不仅占用空间，还存在丢失和损坏的风险。
合思的一站式报销解决方案
针对该挂面厂商面临的问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
通过合思商城，企业可以实现同屏比价，让员工在预订差旅服务时能够选择最优惠的方案，同时还能实现统一开票和自动拆分对账，将记账过程中的人工操作降至最低。利用合思档案，企业可以实现多源采集，智能制档，将实物档案进行混序归档，并对档案借阅进行全线上化管理。
在商旅线上订购环节，员工可以通过合思平台直接预订机票、酒店等服务，系统会自动进行比价，为员工提供最优选择。在差旅申请环节，员工可以在线提交申请，审批流程更加便捷高效。易商卡的使用则方便了员工的线下消费，消费信息会自动同步到系统中。
在发票采集方面，合思系统支持多种采集方式，如扫描、拍照等，提高了发票采集的效率。审核对账环节，系统会自动对发票信息进行审核，与订单信息进行比对，确保信息的准确性。统一开票功能则避免了员工需要分别开具发票的麻烦，提高了开票效率。
自动提报和资金结算功能，使得员工的报销款项能够及时到账，减少了员工的等待时间。档案归档环节，合思系统会将电子档案和纸质档案进行统一管理，实现了档案的数字化存储和检索。自动记账功能则将财务人员从繁琐的记账工作中解放出来，提高了记账的准确性和效率。
显著的转型成效
应用合思解决方案后，该挂面厂商取得了显著的成效。在企业报销流程方面，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
差旅费用的节约，得益于合思商城的同屏比价功能和对差旅费用的有效管控。财务入账效率的提升，是由于自动记账和审核对账等功能的应用，减少了人工操作的时间和错误。业财有机连接的实现，使得业务数据和财务数据能够实时共享，提高了企业的决策效率。
电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了档案的完整性和安全性。通过打通多个系统进行数据采集和校验，建立档案证据链，为企业的财务审计提供了有力支持。线上线下一体化管理的实现，使得档案借阅更加便捷，规范了档案室的管理，降低了管理成本。
企业的积极反馈
该挂面厂商反馈，通过合思解决方案，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率得到了显著提高，原有的财务痛点得到了有效解决。
在使用合思解决方案之前，企业的财务人员需要花费大量时间在档案查阅和整理上，工作效率低下。而现在，通过线上查阅功能，财务人员可以快速找到所需的档案信息，节省了大量时间。同时，会计凭证全链路电子化管理，使得财务数据更加透明和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
深化合作的展望
未来，双方可进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的持续发展提供更强有力的支持。
在全链路管理方面，合思可以进一步优化系统功能，提高数据的分析和挖掘能力，为企业提供更精准的决策支持。通过释放数据价值，企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，制定更加科学合理的发展战略。
加深业财融合方面，合思可以加强业务系统和财务系统的集成，实现业务数据和财务数据的实时共享和交互。这样，企业的业务部门和财务部门可以更好地协同工作，提高企业的整体运营效率。
开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的企业报销流程问题，不妨选择合思，开启数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
