合思财务数智化方案:解锁财务费用审批新境界

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛中的船只,财务数字化转型成为了驶向成功彼岸的关键航道。然而,传统的财务报销和管理模式却如同沉重的锚链,给企业前行带来了诸多阻碍。流程繁琐、效率低下、预算管控难等问题,像暗礁一样潜伏在企业发展的道路上,严重制约着企业的成长与进步。

合思财务数智化方案:解锁财务费用审批新境界
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛中的船只,财务数字化转型成为了驶向成功彼岸的关键航道。然而,传统的财务报销和管理模式却如同沉重的锚链,给企业前行带来了诸多阻碍。流程繁琐、效率低下、预算管控难等问题,像暗礁一样潜伏在企业发展的道路上,严重制约着企业的成长与进步。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了一套敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案。这就如同为企业配备了先进的导航系统和动力装置,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重困难,每一步都充满了挑战。

大量自研系统难以整合,就像不同语言的团队难以协作一样,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作如同陷入了迷宫,难以找到高效的出路。

集团型公司在预算管控方面更是举步维艰。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在堆积如山的文件中艰难寻找宝藏,效率低下且容易出错。

高端制造企业也面临着业务成本管控难的问题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。数据安全需求高,但多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,如同在危险的钢丝上行走,随时可能出现数据泄露等问题。

医药企业则被学术会议多、费用管控难所困扰。报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。费用类型多样、统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下。

软件互联网企业业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行开展需要更灵活的流程。业务组织快速迭代,但财务管理缺乏有力抓手,已有系统间相互独立、数据壁垒高筑,如同一个个孤岛,无法实现信息的有效流通。

解决方案概述:合思打造财务数智化航母

合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一艘装备精良的航母,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思的产品阵容强大,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通和一站式操作,就像打通了企业财务的任督二脉,让信息能够自由流畅地流动。

无需报销的解决方案更是为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到了数字化的魅力。

跨系统预算管理通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,实时监控预算执行情况。

合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要,让合同管理更加规范和透明。

发票智能校验功能提高了发票识别效率,就像一位高效的检查员,快速准确地识别发票信息。

通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量。

核心功能亮点:合思系统的璀璨明珠

  1. 无需报销:因公消费新体验
    员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,全流程系统驱动,准确高效。这就像为员工提供了一张便捷的通行证,让他们在因公消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

  2. 预算管控:精准护航财务航向
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,有效防止超标情况。如同为企业的财务费用审批装上了一个精准的导航仪,确保企业的费用支出始终在预算的轨道上运行。

  3. 对公付款:合同管理新典范
    合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,多供应商付款。就像一位严谨的管家,将企业的对公付款管理得井井有条。

  4. 发票智能校验:高效识别发票信息
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。如同一位火眼金睛的专家,快速准确地识别发票的真伪和信息,提高了发票管理的效率。

  5. 自动生成凭证:财务工作的智能助手
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个智能助手,帮助他们轻松完成繁琐的凭证生成工作。

  6. 系统集成:多系统互联互通
    广泛连接多系统,实现数据互通和一站式操作,如与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、ERP系统等集成。如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间能够实现信息的共享和协同工作。

  7. 移动审批:随时随地高效审批
    员工可随时随地在手机上发起审批,跟踪审批进度,提高审批效率。就像给审批工作插上了翅膀,让审批不再受时间和空间的限制。

  8. AI技术OCR自动识别:提高报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。如同一位快速的录入员,将发票信息快速准确地录入系统。

  9. 合思商城:聚合资源降低成本
    聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,提供海量资源,满足员工差旅和采购需求。就像一个大型的购物广场,为员工提供了丰富的选择和实惠的价格。

  10. 合思BI:实时数据分析决策
    提供实时数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。如同一位睿智的军师,为企业的管理者提供有力的决策支持。

用户收益:多方共赢的财务变革

  1. 员工:报销轻松效率提升
    员工的报销周期大幅缩短,效率提升显著。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升了使用体验。

  2. 财务:工作减负合规高效
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。

  3. 管理:全程管控决策精准
    实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景:合思方案的实战应用

  1. 差旅费报销:便捷合规新旅程
    员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,无需员工垫资和开票。这就像为员工的差旅报销开启了一条便捷合规的绿色通道。

  2. 对公付款:透明合规有保障
    通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,多供应商付款,保证了对公业务的合规性和透明度。如同为企业的对公付款加上了一把安全锁。

  3. 预算管控:精准把控费用支出
    在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止超标情况,确保企业费用支出在预算范围内。就像为企业的财务费用审批设置了一道精准的防线。

  4. 发票管理:高效准确防风险
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票管理效率,防止假票、错票、重票等情况。如同为企业的发票管理配备了一个高效的过滤器。

  5. 报表分析:数据驱动决策
    通过合思BI提供实时数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。就像为企业的管理者提供了一双洞察数据的慧眼。

客户成功案例:合思方案的实力见证

  1. 动力源:多系统集成效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  2. 汉威科技:财务核算效率大提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  3. 派克新材:高端制造数字化转型
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、高效了流程,数据传输安全可靠,实时分析助力快速决策。

  4. 江西中机:报销及付款线上化优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

  5. 李群自动化:闭环费控管理加强风险管控
    李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看缩短50%,实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业打造了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也在为财务费用审批等财务数字化转型问题而烦恼,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化新时代。现在就可以免费试用我们的产品,开启您的财务数字化之旅!

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captaincaptain
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