在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,电子凭证处理却成为了众多企业转型路上的“绊脚石”。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其推出的财务收支管理平台及相关解决方案,为企业开启了一扇全新的转型之门。
行业痛点:电子凭证管理的“迷雾丛林”
在电子凭证管理的领域,企业常常陷入“逆数字化”“伪数字化”“非数字化”的怪圈。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种与数字化潮流背道而驰的做法;还有些企业只是将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;更有甚者,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
企业在转型过程中,面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。纸电凭证混合时期的合规风险也如影随形,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业不查验电子凭证更是带来了审计和税务风险。
传统报销流程和财务运作模式的滞后,也让企业苦不堪言。员工报销方式和发票录入方式效率低下,不仅浪费了大量的时间和精力,还影响了企业的整体运营效率。档案管理政策与法规在这样的背景下,对企业的合规管理提出了更高的要求。
解决方案概述:合思领航,开启财务数智化新航程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思构建了一个完整的财务数智化生态系统。
通过制定电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅有助于企业更好地遵守档案管理政策与法规,还为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力支持。在合思的引领下,企业能够轻松跨越数字鸿沟,迈向财务数智化的新征程。
核心功能亮点:合思平台,打造财务数字化“超级战舰”
合思财务收支管理平台犹如一艘装备精良的“超级战舰”,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等丰富功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业差旅还是日常办公等因公消费场景,都能在合思平台上得到高效、便捷的处理。档案管理政策与法规的要求也能在平台的各项功能中得到充分体现,确保企业财务数据的合规性和安全性。
用户收益:合思助力,企业实现“降本增效合规绿行”
企业使用合思的解决方案,就如同为自身发展注入了一剂强劲的“催化剂”。在降本增效方面,合思能够帮助企业降低运营成本和社会资源消耗,减少纸张消耗、降低档案管理费用等。同时,提高财务管理效率,提升报销效率、财务入账效率等,让企业的财务运作更加高效顺畅。
在合规经营方面,合思确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题,帮助企业更好地遵守档案管理政策与法规。此外,合思还能推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
典型场景:合思舞台,演绎企业因公消费精彩篇章
企业差旅、日常办公等因公消费场景,在合思平台上犹如一场精彩的演出。员工可以在合思平台上完成差旅申请、线上订购、线下消费等操作,实现无需垫资、无需报销的便捷体验。财务人员则可以进行发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等全流程管理,轻松应对各种财务事务。
在这个舞台上,合思平台充分发挥其优势,将企业因公消费的各个环节紧密连接起来,形成一个高效、便捷、合规的闭环。档案管理政策与法规的要求也贯穿于整个场景之中,确保企业财务数据的安全和合规。
客户成功案例:合思见证,企业财务转型辉煌成就
众多企业在应用合思的解决方案后,取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某企业报销效率提高300%,人工成本节约50%;某知名头部数字阅读品牌实现增效、降本、合规、先进等多方面成果;某世界500强旗下教育服务品牌实现会计档案线上单套制管理,财务数据自动化率大幅提升。
这些成功案例就像一面面旗帜,向世人展示了合思解决方案的强大实力和卓越价值。在档案管理政策与法规的框架下,合思帮助企业实现了财务数字化转型的目标,为企业的发展带来了新的机遇和挑战。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案为企业财务数字化转型提供了强大支持,能够帮助企业解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和绿色化发展。在档案管理政策与法规的指引下,企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思,开启财务数字化新征程。