在数字经济如春风般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键趋势。然而，当前企业在电子凭证管理方面犹如陷入泥沼，诸多痛点严重阻碍了数字化转型的进程。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——智能化报销系统，为企业提供了破局的有效方案。
行业迷雾：电子凭证管理痛点凸显
随着国家数电票试点全面铺开，电子凭证会计数据标准发布，电子凭证全流程无纸化时代翩然而至。然而，企业在电子凭证管理上却陷入重重误区。有的企业进行逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账；有的采用伪数字化方式，把电子凭证转换成图片文件入账；还有的处于非数字化阶段，电子凭证需手工查验合法真实。
同时，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟。这些问题如同枷锁，牢牢束缚住企业会计数字化转型的脚步，使得转型进程步履维艰。
曙光初现：合思解决方案登场
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，如同拨云见日的利器。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思智能化报销系统为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案助力企业突破电子凭证管理困境，为企业财务数字化转型照亮前行的道路。
功能大观：智能化报销系统全揭秘
合思智能化报销系统功能丰富多样，宛如一座功能齐全的财务宝库。
– 差旅申请与预订
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。还支持机票、酒店等商旅线上订购服务，为员工差旅提供便捷。
– 消费与采集
员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。系统能自动识别并录入各类发票信息，让发票采集变得轻松简单。
– 审核与结算
系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。
– 档案与分析
系统妥善保存所有相关文档资料，进行档案归档。同时提供详细的费用报告和分析报表，为企业决策提供数据支持。
– 记账与管控
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。设定预算上限，防止超支情况发生，做到总额受控。
此外，该系统还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能，满足企业多样化需求。
核心亮点：四大优势闪耀光芒
- 全流程闭环
合思智能化报销系统构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业财务流程更加顺畅。 - 数据治理
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率。为企业经营决策提供准确的数据支持，如同为企业装上了精准的导航仪。 - 智能高效
借助智能技术，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档等全链路无纸化和智能化。大幅提高工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 - 绿色环保
推动企业实现会计无纸化、生态化建设，降低企业运行成本和社会资源消耗。践行ESG理念，为企业可持续发展贡献力量。
价值体现：多维度赋能企业发展
- 降本增效
减少纸质文件的使用，降低企业运营成本。提高财务处理效率，释放财务人员价值，让企业以更低的成本创造更高的效益。 - 合规经营
确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题。满足国家政策合规要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。 - 数据驱动决策
为企业提供准确的财务数据和分析报表，支持企业进行科学决策和精细化管理。让企业在市场竞争中把握先机，做出明智的决策。 - 绿色低碳
实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营。响应国家绿色发展号召，提升企业社会形象。
典型场景：三大场景彰显实力
- 企业差旅管理
员工通过合思智能化报销系统进行差旅申请、预订和报销，实现全程电子化管理。提高差旅管理效率，让差旅变得更加轻松便捷。 - 费用报销
员工提交报销申请，系统自动进行合规校验和审核，实现快速报销和资金结算。缩短报销周期，提高员工满意度。 - 财务档案管理
将电子凭证和相关财务资料进行数字化归档，方便查询和管理。提高档案利用效率，让财务档案管理更加科学规范。
成功案例：企业实践见证成效
- 某国民经典零食品牌
通过合思智能化报销系统解决方案，实现了业财有机连接，打通多系统完成数据采集和校验，建立档案证据链。线上线下一体化管理，提高了财务入账效率60%，年度节约200万 + 差旅费用。 - 某企业
采用合思“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。同时助力管理层科学决策和高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌
借助合思智能化报销系统方案完成业财平台建设，实现增效（实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等）、合规（保障费用合规、符合档案法要求等）、先进（覆盖因公消费全场景、贴合双碳目标等）。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。
市场定位：精准聚焦优势显著
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其定位精准，聚焦企业电子凭证管理和财务数字化转型痛点。与其他普通方案相比，合思智能化报销系统具有以下差异化优势：
– 广泛连接的生态
能够与各类消费供应商、金融机构和第三方服务平台进行无缝对接，实现数据共享和协同工作。让企业在财务生态中畅通无阻。
– 双轮驱动的模式创新
结合技术创新和模式创新，为企业提供更加灵活、高效的解决方案。适应企业多样化需求，助力企业快速发展。
– 无需报销的解决方案
从根本上改变传统报销模式，实现全场景、全链路智能化无需报销，提升企业费控能力。让报销变得简单轻松。
– 专业的服务团队
拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思的智能化报销系统为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、智能的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，以满足市场的多样化需求。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的数字化转型之旅，立即免费试用合思智能化报销系统，共同迎接财务数智化的新时代。
