在当今这个数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销与管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得格格不入,存在着多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业解决这些难题提供了一条康庄大道,同时也为无纸化办公的推广和应用注入了强大动力。
传统财务痛点:无纸化办公的迫切需求
传统企业的财务报销和管理就像一团乱麻,存在着大量亟待解决的问题。多系统林立,数据犹如散落在各地的珍珠,难以整合在一起,这不仅导致操作体验差,合规也成了难题,预算统计和管控更是难上加难。手工报销模式就像蜗牛爬行,流程复杂,效率低下,员工垫资压力巨大,财务审核工作量如同小山一般堆积,让人喘不过气来。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构如同迷宫一般,各主体流程繁复,这无疑增加了管理难度和成本。在这样的背景下,无纸化办公成为了企业摆脱困境的必然选择。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,自成立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一艘领航的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的无纸化办公奠定了坚实的基础。
使命愿景:助力企业无纸化腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于通过数字化手段帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的资源得到更有效的利用,助力企业在数字化时代实现财务数智化转型,提升核心竞争力。在这个过程中,无纸化办公成为了实现这一目标的重要手段,合思也在不断推动着企业向无纸化办公的方向迈进。
功能模块:无纸化办公的强大支撑
合思费控平台就像一个功能强大的工具箱,涵盖了多个功能模块。发票管理功能模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得更加轻松高效。费用管理功能模块涉及费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,可满足不同用户的多样化需求,为无纸化办公提供了强大的功能支撑。
功能亮点:无纸化办公的创新魅力
- 无需报销模式
开启无纸化新篇章:在合思的无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得简单快捷,也让无纸化办公真正落地生根。 - 强大系统连接
打破无纸化数据壁垒:合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业的信息流通更加顺畅,实现了无纸化办公的数据互通。 - 智能识别处理
提升无纸化办公效率:借助OCR自动识别发票信息,合思提高了报销效率,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务审核压力,提高了财务工作效率。这一系列智能识别与自动化处理功能,让无纸化办公更加高效便捷。 - 灵活预算管控
保障无纸化财务安全:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。这一灵活的预算管控功能,为企业的无纸化办公提供了坚实的财务保障。
产品优势:无纸化办公的坚实后盾
- 广泛生态连接
构建无纸化全流程体系:合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛,实现了全流程数字化管理。这广泛的生态连接,为企业的无纸化办公构建了一个完整的体系。 - 定制化解决方案
满足无纸化多样需求:合思可根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的费控方案和单据模板,满足企业多样化的管理需求。这种定制化的解决方案,让企业的无纸化办公更加贴合自身实际情况。 - 高效流程优化
提升无纸化办公体验:通过数字化手段优化报销流程,合思缩短了报销周期,提高了员工报销效率和满意度,降低了财务人员的基础工作量,提升了财务工作价值。这高效的流程优化,让企业的无纸化办公体验得到了极大的提升。 - 实时数据分析
助力无纸化决策制定:合思BI提供实时、多维度的数据分析报表,帮助管理者动态掌握企业经营数据,及时发现问题并做出决策。这实时的数据分析,为企业的无纸化办公提供了有力的决策支持。
目标用户与场景:无纸化办公的广泛应用
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业、电商企业等。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。在这些目标用户和应用场景中,无纸化办公都有着巨大的应用潜力。
成功案例:无纸化办公的实践典范
众多专精特新企业选择了合思,并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思在推动企业无纸化办公方面的强大实力。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务,也为企业的无纸化办公提供了有力的支持。在数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇,选择合思就是选择一种更高效、更合规、更具竞争力的财务管理方式。如果您也想体验合思带来的无纸化办公的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!