在当今风云变幻的商业舞台上，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多费控及差旅管理方面的挑战。尤其是疫情退潮后，商旅交易量如井喷般迅猛增长，业务拓展的渴望与成本控制的需求之间的矛盾日益尖锐，在效率、管控等层面更是痛点频出。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，针对这些行业痛点提供了一套全面且行之有效的解决方案，为企业在复杂的商业环境中指明了方向。
差旅消费现状凸显企业痛点
疫情退潮后，商业活动逐渐恢复生机。2023年1 – 7月，商旅消费市场迎来了爆发式增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，繁荣背后也隐藏着危机，消费价格明显上涨，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，并且交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在这样的背景下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，面临着前所未有的降本增效压力。具体而言，企业在差旅管理方面存在着诸多痛点。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，这使得企业的差旅成本居高不下。
效率低也是一大困扰。发票和单据处理需要耗费大量的时间和人力，而且缺乏自动控制系统，导致整个流程繁琐且低效。
管控难更是让企业头疼不已。事前管控不足，无法有效预防不合理的消费；数据整合和分析困难，难以从海量的数据中提取有价值的信息；发票合规风险突出，给企业带来了潜在的法律风险。差旅费用报销标准的不明确和不合理，更是加剧了这些问题的严重性。
合思解决方案打造财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出了一幅全方位财务数智化的美好蓝图。
合思能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的协同运作，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
线上聚合消费平台为企业提供了便捷的消费渠道，整合了各类资源，让企业能够以更优惠的价格获取所需的服务。费控系统则对企业的费用进行全面管理，从预算编制到报销审核，实现了全流程的自动化和智能化。电子档案系统解决了企业档案管理的难题，提高了档案的存储和查询效率。智能数据分析平台则通过对海量数据的深度挖掘和分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化差旅费用报销标准。
核心功能优势铸就企业费控壁垒
-
预算管控精准发力
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业实现精准的预算管理，确保每一笔费用都在预算范围内，从而有效控制差旅费用报销标准。 -
消费标准自动控制严格把关
差旅费用报销标准的严格执行是企业控制成本的关键。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。合思的系统能够根据企业设定的差旅费用报销标准，自动对员工的消费进行审核和控制，一旦超出标准，系统将自动提醒或拒绝报销，确保企业的费用支出合规合理。 -
精益消费策略降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”模式。这种模式在降低企业成本的同时，还能为员工争取福利。通过优化差旅费用报销标准，鼓励员工选择更经济实惠的消费方式，从而实现企业和员工的双赢。 -
数智化建设提升效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，增加线上支付笔数，提高自动化和智能化作业占比。通过系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。数智化建设不仅提高了企业的管理效率，还能让企业更好地掌握差旅费用报销标准的执行情况。 -
深化分析挖掘潜力
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率稳步上升，说明越来越多的企业认识到数据分析的重要性。通过对差旅费用报销标准的数据分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而不断完善差旅费用报销标准。
应用场景案例见证合思实力
-
L4级无需报销上市公司的变革之路
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅费用报销标准得到了有效执行，企业的管理水平得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司的满意之选
一家连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过优化差旅费用报销标准，企业提高了员工的满意度，同时也降低了成本。 -
合思商城“合力省”的省钱之道
企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工差标问题。合思商城“合力省”模式无需企业额外投入成本，通过奖励员工节省消费，实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅费用报销标准得到了有效控制，企业的成本得到了显著降低。 -
流程自动化的效率飞跃
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化不仅提高了员工的满意度，还提高了会计审核的效率，让差旅费用报销标准的执行更加高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅费用报销标准的优化是企业控制成本、提高效率的重要手段，合思能够帮助企业实现这一目标。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品，开启高效、智能的财务管理之旅，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。
