在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各种财务和管理上的挑战。运营费用控制成为了企业掌舵者们必须攻克的难题,费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同礁石一般,随时可能阻碍企业前进的步伐。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案和强大的功能,助力众多企业成功绕过这些暗礁,实现了降本增效和合规经营。
运营费用控制痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,宛如攀登一座险峻的山峰,面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的零件,无法形成一个高效运转的整体。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工仿佛在迷宫中摸索,手工录入合规难,就像在走钢丝,稍有不慎就会出错。
系统割裂、数据分散、信息滞后,如同一个个孤岛,无法实现数据的共享和流通。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得运营费用控制如同陷入了一团乱麻,难以理清头绪。
支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,就像一场永无止境的战役,让财务人员疲惫不堪。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展。
合思全方位运营费用控制解决方案
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业解决运营费用控制难题提供了有效的途径。该方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的预算数据能够顺畅流通。建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同制定了一套严谨的规则,让合同管理更加有序。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位智能的财务助手,能够快速准确地处理发票信息。通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统核心功能亮点
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无需报销畅享数字化便利
合思费控系统的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让员工和财务人员都能轻松应对报销流程。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思费控系统的连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一张巨大的网络,将各个系统紧密连接在一起,实现了数据的实时共享和流通。 -
移动审批高效准确报销
合思费控系统的移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。通过OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地通过手机进行报销审批,就像在手中掌握了一个便捷的财务办公室。 -
发票自动验真杜绝重复报销
合思费控系统能够自动验真、查重发票,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,内外网设置,解决了通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。就像一位严谨的把关者,确保每一张发票都真实有效。 -
银企直联打通业务付款流程
合思费控系统实现了银企直联,打通了业务与付款的流程。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像一条畅通无阻的高速公路,让资金流动更加顺畅。
合思方案带来显著用户收益
企业应用合思财务数字化解决方案后,在运营费用控制方面获得了显著的用户收益。
效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。就像给企业的运营装上了加速器,让企业能够更加高效地运转。
费用管控更有效,加强了对公业务管控,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。就像给企业的财务加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都合理合规。
预算管控落地,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。就像给企业的预算制定了一套精准的导航系统,让企业能够沿着正确的方向前进。
数据实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。就像给企业的管理者配备了一双洞察一切的眼睛,让他们能够及时发现问题并做出正确的决策。
业财融合,实现了业务与财务数据的互联互通,为企业提供了更全面的决策依据。就像将企业的业务和财务紧密结合在一起,形成了一股强大的合力。
合思解决方案典型应用场景
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无需报销场景便捷高效
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,凭证自动生成。这一模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。 -
商旅出行场景合规便捷
在商旅出行场景中,合思费控系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。员工可在合思商城进行差旅预订,消费受申请单&差标管控,消费即合规。让商旅出行更加便捷、合规。 -
销售费用管理场景精细监控
在销售费用管理场景中,合思费控系统可实现费用的精细化管理和实时监控,提高了费用使用效率。通过对销售费用的精准控制,企业能够更好地优化销售策略。 -
预算管控场景有效执行
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保了预算的有效执行。让企业的预算不再是一纸空文,而是能够真正落地实施。 -
系统集成场景数据共享
在系统集成场景中,合思费控系统可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现了数据的实时共享和流转。打破了各个系统之间的信息孤岛,让企业的信息更加畅通。 -
报表分析场景决策依据
在报表分析场景中,合思费控系统可生成多维度的报表数据,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过对报表数据的深入分析,管理者能够更好地了解企业的运营状况,做出科学的决策。
合思客户成功案例见证实力
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高报销效率、降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这表明合思解决方案能够有效整合系统,提高财务工作的整体效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率方面的显著效果。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了各种财务和管理上的痛点,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着运营费用控制的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用,让有限更有效。