在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业犹如航行在大海中的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式，恰似老旧的船只，在新的浪潮中显得力不从心，难以满足企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司，就像一艘装备先进的领航船，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企事业单位提供了有效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为智能化档案归档提供了强大支持。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上，宛如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多痛点。
多系统林立的现状，导致数据如同散落在各地的珍珠，形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合，使得企业的财务数据无法有效流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让企业的财务管理陷入困境。
集团型公司在成本增效方面也困难重重。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展。
企业在高速发展时，业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这不仅效率低下，还存在安全隐患。智能化档案归档在这样的环境下更是难以实现。
合思简介：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在智能化档案归档方面有着独特的优势。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台就像一个智慧的大脑，将企业的财务数据进行整合和处理，实现智能化档案归档。
使命愿景：助力企业驶向数字化彼岸
合思秉承以客户为中心的服务理念，宛如一位贴心的领航员，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的数字治理能力，从而更好地实现智能化档案归档。
合思深知企业在数字化转型过程中的需求，通过不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案，帮助企业在数字化的海洋中顺利航行。
模块功能：智能化的财务工具箱
合思的产品涵盖多个功能模块，这些模块就像一个个精致的工具，为企业的财务管理提供了全方位的支持，也为智能化档案归档奠定了基础。
发票管理功能模块，包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它就像一个智能的发票管家，能够准确识别和处理发票信息，为后续的归档工作提供准确的数据。
费用管理功能模块，包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这一模块可以对企业的费用进行精细化管理，通过数据分析为企业提供决策依据，同时也方便了费用相关档案的智能化归档。
合思商城提供机酒火等商品的采购服务，具备同屏比价功能。企业可以在这里进行便捷的采购，同时相关的采购记录也能及时准确地进行智能化档案归档。
合思BI提供企业报表与高级报表功能，可实时查询费用情况，为管理层提供决策依据。这些报表数据可以作为重要的档案进行智能化归档，方便企业进行历史数据的查询和分析。
开放平台支持与第三方系统对接，打破数据流转壁垒。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通，为智能化档案归档提供了更全面的数据来源。
银企直联实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。这一功能确保了支付数据的准确性和可追溯性，为支付相关档案的智能化归档提供了保障。
ERP互联与ERP系统对接，自动生成财务凭证。这不仅提高了财务工作的效率，也使得财务凭证的归档更加智能化、自动化。
功能亮点：创新驱动的数字化变革
合思的产品具有诸多亮点与创新，为智能化档案归档带来了新的变革。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也确保了报销相关档案的智能化归档。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间快速流通，为智能化档案归档提供了更高效的途径。
具备智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。这一功能确保了发票数据的准确性和完整性，为发票档案的智能化归档提供了保障。
可实现跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能可以对企业的预算进行有效管控，相关的预算数据和审批记录可以进行智能化档案归档。
合同管理台账功能强大，可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等。合同相关的档案可以通过这一功能进行智能化归档，方便企业进行合同管理和查询。
产品优势：实力铸就的数字化基石
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
其产品优势还体现在多个方面。能够承接已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成和数据互通，全面革新操作体验。这使得企业的财务数据能够更加流畅地进行智能化档案归档。
大幅提升效率，如员工报销周期缩短、会计工作量缩减、人员成本节约、财务核算效率和付款效率提升等。高效的工作流程为智能化档案归档提供了时间和人力保障。
加强企业业务管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，实时监控合同的付款和回票进度，规范企业流程，提升费控合规性。这有助于确保企业财务数据的准确性和合规性，为智能化档案归档提供了质量保障。
提供个性化解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制化搭建解决方案，如定制专家库与活动解决方案、预置多套单据模板、细化费用类型等。个性化的解决方案能够更好地满足企业的实际需求，为智能化档案归档提供了更贴合企业实际的方式。
目标用户：广泛覆盖的数字化伙伴
目标用户包括各类企事业单位，涵盖多个行业，如制造业、医药业、科技行业、医疗行业、零售行业等。合思的产品和服务就像一把万能钥匙，能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求，为这些企业的智能化档案归档提供支持。
在不同的应用场景中，合思都能发挥重要作用。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理、学术会议费用管控、设备流转管理等，合思都能提供相应的解决方案，实现相关档案的智能化归档。
成功案例：实践检验的数字化典范
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，智能化档案归档也更加高效，企业能够快速准确地查询和管理相关财务档案。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。在这个过程中，智能化档案归档为企业的财务管理提供了有力支持，使得企业能够更好地进行财务数据的分析和决策。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能化档案归档让企业的财务数据更加有序，方便了企业对历史数据的回顾和总结。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐称“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。这些成功案例和客户评价，都充分证明了合思在智能化档案归档方面的卓越能力。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，在智能化档案归档方面具有显著的功能亮点、创新优势和成功实践案例。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，加入合思的大家庭，共同迎接数字化时代的挑战，开启智能化档案归档的新篇章！
