在当前经济环境下，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。下面我们通过一家上市公司的案例，来看看合思是如何帮助企业解决这些问题的。
客户风采：高端制造行业的领军者
该企业是高端制造行业的佼佼者，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，还是专精特新企业。其业务发展迅速，差旅活动频繁，这对费控和差旅管理提出了更高的要求。
困境洞察：费控与差旅管理的重重难题
员工报销之困
员工在报销时遇到了诸多麻烦。报销流程漫长，需要经过多个环节。而且存在多系统操作的情况，员工需要在不同系统之间切换，十分不便。同时，不支持移动端操作，员工只能在电脑上进行报销申请。长期以来，员工出差需要自己垫资，回来报销时效又长，这给员工带来了很大的资金压力。
财务工作之累
低价值工作占据了财务人员大量的时间。比如手工做账，不仅效率低下，还容易出错。手动验真查重，需要财务人员逐一核对发票，工作量巨大。超标核对也很麻烦，财务人员需要花费大量时间去检查每一笔费用是否超标。
老板决策之难
老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。由于数据更新不及时，老板很难做出准确的决策。而且企业的费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来进行管理和控制。
方案亮点：合思打造的全方位解决方案
合思为该企业量身定制了一套解决方案，包含了一系列核心功能。
预算精准管控
预算预占用功能可以提前规划好费用预算，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验能够确保每一笔费用都符合规定，杜绝不合理开支。订单占预算功能则实时监控费用使用情况，让预算管理更加精准。
结算高效便捷
对账结算中心实现了费用的统一结算和统一开票，简化了财务流程。财务人员可以在系统中进行集中处理，大大提高了工作效率。
数据智能分析
合思 BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，通过对出行趋势分析，企业可以洞察员工的差旅行为，进而优化差旅标准，降低差旅成本。
产品协同运作
该解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的生态系统，为企业提供了一站式的费控及差旅管理服务。
实施路径：高效落地的具体步骤
员工便捷体验
员工通过移动端就可以进行申请，无需再在电脑前繁琐操作。合思商城的供应商覆盖面广，员工在商城消费可以免垫资开票，彻底解决了长期出差借款、报销的问题。员工可以更加专注于工作，提高了工作效率。
财务轻松对账
财务人员月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，让他们有更多的时间去处理高价值的工作。
数据深度洞察
企业利用多种差旅数据分析看板，对出行趋势分析有了更深入的了解。通过分析员工的差旅行为，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而不断调整差旅标准，提高差旅管理的科学性。
成果呈现：显著提升的效率与效益
通过合思的解决方案，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短，员工的满意度得到了提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够为企业提供更有价值的财务支持。
客户心声：高度认可的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价，称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间响应并解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣，合作十分愉快。
如果你也想解决企业费控及差旅管理的难题，提升企业运营效率和效益，不妨选择合思开启财务数智化之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
