在当今数字化的浪潮中，企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通共享，预算管控如同空中楼阁，难以真正落地，而繁琐的报销流程更是像一条条无形的绳索，束缚着企业的运营效率，增加着成本控制的难度。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化的产品与服务。其凭借着敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，为企业解决这些痛点提供了行之有效的方案。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的道路上，可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合在一起发挥协同效应。传统的手工报销模式，就像一辆老旧的马车，弊端尽显。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同暮鼓晚钟，无法及时为企业决策提供支持。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复无比。集团型公司在成本增效的道路上举步维艰，预算统计如同一个无底洞，难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法交汇。发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员仿佛在茫茫数据海洋中艰难航行。
高端制造企业面临着业务成本管控难的困境，报销流程漫长如同一场马拉松。对公业务稽核做账压力大，数据安全需求如同坚固的堡垒，而多系统信息流转依靠人工，就像原始的人力搬运，效率低下。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景多、数据量大，如同一片浩瀚的数字森林。费用标准落地与额度管控难，费用类型多样且难以统一管控，设备流转管理传统，协同效率低下，仿佛置身于一个落后的工业时代。费用使用审批在这样的环境下，变得异常艰难。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这就像一座宏伟的桥梁，连接着企业财务的各个环节。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，让多系统的数据实现了互通，操作体验也得到了革新。就像一场数字化的变革风暴，吹走了企业数据流通的阴霾。预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能，如同企业财务的守护者，加强了费用管控和财务合规性。
合思提供了灵活的单据配置和自定义档案，就像为企业量身定制的服装，能够适配不同企业的业务需求。而合思商城的出现，让因公消费免垫资、免开票成为现实，员工体验得到了极大提升。在费用使用审批环节，这样的解决方案大大提高了效率和准确性。
核心功能与优势：合思的卓越实力
合思拥有一系列核心功能，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
– 无需报销：畅享数字化便利
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从一开始就保证了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作，就像一条高效的流水线，让费用使用审批变得轻松快捷。
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预算管控：精准把控费用流向
预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效地防止了费用管控失控。就像一位精准的舵手，掌控着企业费用的流向，让费用使用审批更加科学合理。 -
发票智能校验：高效准确识别发票
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。在费用使用审批中，准确的发票信息是至关重要的，合思的发票智能校验功能为审批提供了可靠的依据。 -
自动生成凭证：解放财务人力
自动生成凭证功能通过标准插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这节省了财务人员大量的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在费用使用审批完成后，凭证的自动生成让后续的财务处理更加高效。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
系统集成功能可实现与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统的对接，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据可以流畅地流通，就像人体的血液循环一样，让企业的财务运营更加顺畅，也让费用使用审批更加及时准确。
应用场景与案例：合思的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个场景，为企业带来了显著的成效。
– 个人报销：简化流程提升效率
在个人报销场景中，合思让繁琐的报销流程变得简单快捷。员工无需再为垫资、开票等问题烦恼，费用使用审批流程更加顺畅，大大提升了员工的满意度和工作效率。
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商旅出行：一站式便捷服务
对于商旅出行场景，合思提供了一站式的便捷服务。从预订机票、酒店到费用结算，整个过程都可以在系统中高效完成，费用使用审批也更加透明和高效。 -
销售费用管理：精准管控成本
在销售费用管理方面，合思能够帮助企业精准管控成本。通过对销售费用的详细分析和审批，企业可以更好地掌握费用的使用情况，提高销售费用的使用效率。 -
预算管控：确保资源合理分配
预算管控场景中，合思的系统可以实时监控预算执行情况，及时进行预警和调整。费用使用审批严格按照预算进行，确保企业的资源得到合理分配。 -
系统集成：促进数据协同共享
系统集成场景下，合思实现了不同系统之间的数据协同共享。各个部门之间的信息可以实时互通，费用使用审批的信息也能够及时传递，提高了企业的整体运营效率。 -
报表分析：提供决策依据
报表分析场景中，合思可以生成详细的财务报表，为企业的决策提供有力依据。通过对费用使用审批数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，发现潜在的问题和机会。
众多企业已经通过使用合思的产品取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到了极致提升。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在费用使用审批和财务数字化转型方面的强大实力。
合思凭借其强大的产品功能和丰富的应用案例，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了运营效率和成本控制能力。在费用使用审批方面，合思的解决方案更是展现出了卓越的优势。
如果您的企业也面临着财务收支管理的挑战，不妨选择合思。合思将以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的业态和组织变化，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。现在就免费试用合思的产品，开启您的财务数字化之旅，让费用使用审批变得更加轻松高效！
