在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理仿佛一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一座明亮的灯塔，应运而生，为企业提供全面且高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现电子档案合规管理。
行业痛点与挑战：数电票时代档案管理困局
随着数电票的迅速扩张，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。在纸电混合的时代，企业如同背负着沉重的枷锁，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求也日益增大，企业仿佛在不断地为这些“看得见”的成本买单。高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据无法得到有效利用，大量的时间和精力被浪费在这些繁琐的工作中。而高合规风险更是让企业如临深渊，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，稍有不慎就可能陷入合规的泥沼。
企业高管、财务人员和业务人员在档案管理工作中也饱受困扰。纸质档案管理成本高昂，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润；档案数据难以分析利用，就像一座被封印的宝藏，无法为企业创造价值；工作流程繁琐，让员工们疲于奔命，效率低下。在这样的困境下，企业迫切需要一种全新的档案管理解决方案，来实现电子档案合规管理。
产品简介：合思档案开启财务数智化新篇
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它为企事业单位提供领先的单套制电子会计档案管理解决方案。这个平台就像一个强大的财务数智化引擎，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一位贴心的财务管家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它能够实现70%的纸张成本节约，让企业告别纸张的浪费，走向绿色低碳的发展之路；75%的整理成本节约，让员工从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中；90%的检索效率提升，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息，提高工作效率；100%的管理合规性，让企业在电子档案合规管理的道路上走得更加稳健。
产品使命与愿景：融合管理服务助力企业腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它的使命如同璀璨的星辰，照亮企业前行的道路，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
其愿景则像一座宏伟的目标灯塔，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效和绿色低碳运营。在合思档案的助力下，企业能够在电子档案合规管理的道路上越走越远，走向更加辉煌的未来。
模块功能概述：全生命周期管理档案无忧
合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个装备齐全的工具箱，能够满足企业在电子会计档案管理方面的各种需求。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
这些功能模块涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能就像一个敏锐的信息收集器，通过外部生态和内部多种采集方式，快速准确地收集档案信息；预归档服务则像一位严谨的档案整理师，自动归档、业务检测等功能让档案整理更加规范有序；基础管理功能如同一个坚实的档案仓库，档号管理、档案储存等功能确保档案信息的安全存储；档案服务功能就像一位热情的档案向导，身份调查、实物管理方案等功能为企业提供全方位的档案服务；统计分析功能则像一位专业的数据分析专家，进销项统计、资金统计等功能为企业提供准确的数据分析，助力企业实现电子档案合规管理。
功能亮点与创新：多维方案铸就档案管理新高度
合思档案具有诸多功能亮点与创新，为企业的电子档案管理带来了全新的体验。
多维度解决方案是合思档案的一大特色。档案扩展解决方案能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理，就像一个灵活的档案魔方，能够根据企业的需求进行自由组合；证据链完整性解决方案通过财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规，如同一位忠诚的财务卫士，守护着企业的财务安全；共享调阅解决方案实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，让企业能够随时随地获取所需的档案信息，就像一个便捷的档案图书馆；数电票解决方案全流程自动化处理数电票，提高工作效率，降低合规风险，如同一个高效的数电票处理专家；大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，为企业提供强大的数据分析支持，就像一个智能的大数据分析师。
双模式检测方案是合思档案的另一大亮点。“四性检测 + 业务检测”，如同两把利剑，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位敏锐的业务侦探，能够及时发现档案管理中的问题；四性检测满足国家档案局相关要求，确保档案信息符合法规标准，助力企业实现电子档案合规管理。
智能制档与管理功能让合思档案更加出色。规则引擎自动组装凭证、单据等核心会计凭证，减少人工匹配工作量，就像一个智能的档案组装机器人；字段映射让查询更便捷，如同一个精准的档案导航仪；支持权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号，为企业提供更加个性化的档案管理服务。
产品优势：四大优势打造档案管理标杆
合思档案具有广泛连接、自动归档、合规性强和灵活迭代四大优势。
广泛连接的优势让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的信息枢纽，能够将企业各个系统中的档案信息进行整合，为企业提供全面、准确的档案数据，助力企业实现电子档案合规管理。
自动归档优势体现了合思档案的高效性。强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一个不知疲倦的档案管理员，能够快速、准确地完成档案归档工作，提高工作效率。
合规性强是合思档案的核心优势之一。它符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。就像一位严格的法规守护者，确保企业的档案管理工作在合法合规的轨道上运行。
灵活迭代优势让合思档案能够及时适应市场变化。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。就像一个不断进化的智能系统，能够随着企业的发展和市场的变化不断升级完善，为企业提供更加优质的档案管理服务。
目标用户与应用场景：精准服务满足多元需求
合思档案拥有广泛的目标用户群体，不同的用户群体在不同的应用场景中都能感受到合思档案的强大魅力。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在企业的战略决策中，准确的档案数据是至关重要的，合思档案就像一位得力的决策参谋，为企业的发展提供有力的支持。
归档员/财务人员在使用合思档案时，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。合思档案就像一位贴心的工作伙伴，让他们的工作更加轻松愉快。
外部审计人员在进行审计工作时，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一个高效的审计助手，让审计工作更加便捷、准确。
成功案例与客户评价：实力见证赢得客户信赖
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
海亮教育作为世界500强企业，在完成数字化转型后，服务单位数量增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。合思档案的应用让海亮教育在电子档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记作为多地连锁门店的企业，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案就像一根神奇的魔法棒，让徐福记的档案管理变得更加轻松高效。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。合思档案为中交水规院的电子档案合规管理提供了坚实的保障。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案让金牌橱柜在档案管理方面更加规范、高效，为企业的发展注入了新的活力。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的成效，能够为企业提供专业、全面的电子会计档案管理服务，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您也想解决企业档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新征程。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验电子档案合规管理的魅力！
