合思助力企业出行服务数智化转型,开启高效财务新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开了财务难题的迷雾,实现了降本增效的目标,尤其在企业出行服务领域展现出了强大的实力。

合思助力企业出行服务数智化转型,开启高效财务新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开了财务难题的迷雾,实现了降本增效的目标,尤其在企业出行服务领域展现出了强大的实力。

合思:财务数智化服务先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它深耕财务数智化领域,积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴。

公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业出行服务相关的财务流程提供了一站式的解决方案。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这不仅为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金支持,也彰显了市场对其发展前景的高度认可。

为了更好地服务客户,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络。研发中心不断投入资源进行技术创新,确保产品始终保持领先的技术水平;直营服务网络则能够为客户提供更加及时、高效、专业的服务,满足不同地区企业的需求。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,在企业财务数智化领域树立了良好的口碑。

合思费控:功能强大的财务利器

合思费控作为合思的核心产品,具有强大而丰富的功能,能够为企业出行服务的财务管控提供全方位的支持。

在发票管理方面,其功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。企业在出行服务中会产生大量的发票,通过合思费控的发票管理功能,能够快速、准确地采集发票信息,并进行验真和保存,确保发票的合规性和准确性。同时,价格分离和复核功能可以帮助企业更好地管理发票成本,提高财务管理的精细化程度。

费用管理功能模块同样十分强大。它包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等功能。企业可以根据自身的需求设定不同的费用类型和控制规则,实现对费用的精准控制。数据连接功能可以将企业的各个业务系统进行连接,实现数据的共享和流通,提高工作效率。支付功能则可以实现费用的快速支付,提高资金的使用效率。分析维度设定和预设规则联动功能可以帮助企业对费用数据进行深入分析,发现潜在的问题和优化空间。数据分析及报表自动生成功能则可以为企业提供直观、准确的费用报表,为企业的决策提供有力支持。

合思费控还具备强大的多系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在企业出行服务中,往往会涉及到多个系统的协同工作,如商旅预订系统、财务系统等。合思费控的多系统集成能力可以将这些系统进行整合,实现数据的互通和共享,让企业的工作流程更加顺畅,提高工作效率。

在预算管控方面,合思费控可以整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在企业出行服务中,预算管控是非常重要的环节。通过合思费控的预算管控功能,企业可以将预算检验前置到提交环节,实时监控预算的使用情况,避免超预算的情况发生。

对公付款方面,合思费控可以规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。在企业出行服务中,涉及到大量的对公付款业务,如酒店预订、机票购买等。合思费控的对公付款功能可以帮助企业规范付款流程,提高付款的安全性和准确性。同时,合同管理台账和付款回票进度统计功能可以让企业实时了解合同的执行情况和付款情况,避免出现纠纷和风险。

发票智能校验功能也是合思费控的一大亮点。它支持完整识别、极速导入、高效验真等功能。在企业出行服务中,发票的处理工作量较大,合思费控的发票智能校验功能可以快速、准确地识别发票信息,并进行验真和导入,大大提高了发票处理的效率。

自动生成凭证功能则可以通过标准EAI插件对接财务系统,实现财务数据的自动录入和处理。在企业出行服务中,财务核算工作较为繁琐,合思费控的自动生成凭证功能可以将费用数据自动生成凭证,减少了人工录入的工作量,提高了财务核算的效率和准确性。

合思优势:颠覆传统财务模式

相较于传统的财务报销和管理模式,合思在企业出行服务领域具有显著的优势。

传统模式下,企业在财务报销和管理方面存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在多个系统之间切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和违规情况。系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业无法及时了解财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,增加了管理的难度。组织架构复杂,各主体流程繁复,导致工作效率低下。

而合思则为企业带来了全新的体验。它能够实现多系统集成,让数据互通,全面革新操作体验。员工无需在多个系统之间来回切换,只需在一个平台上即可完成所有的操作,大大提高了工作效率。

合思打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。企业的各个业务系统可以通过合思进行连接,实现数据的共享和流通,让企业的财务数据更加准确、及时和全面。

合思提供的无需报销的颠覆性体验,让员工在企业出行服务中消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动生成凭证和归档。这不仅减轻了员工的负担,提高了员工的满意度,也提高了财务工作的效率和准确性。

在预算管控方面,合思实现了高效的预算管控,将预算检验前置到提交环节。企业可以实时监控预算的使用情况,避免超预算的情况发生,提高了资金的使用效率。

合思还提升了财务核算和付款效率,大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。在企业出行服务中,财务核算和付款工作较为繁琐,合思的自动化功能可以将这些工作进行简化,提高了工作效率,降低了企业的运营成本。

应用案例:企业出行服务的成功典范

众多专精特新企业与合思合作,在企业出行服务领域取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了企业出行服务财务流程的全面优化。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了财务工作的效率和质量。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在企业出行服务方面也取得了优异的成绩。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务流程更加顺畅,资金使用效率更高。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,在企业出行服务中实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等显著成效。这表明合思的产品和服务能够为企业带来实实在在的效益提升,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

不同企业在解决自身痛点,如多系统难整合、预算管控难、发票处理工作量大等方面,合思都提供了有效的解决方案并带来了显著的效益提升。

在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续进步,合思信息技术有限公司有望进一步优化产品和服务,拓展应用场景,为更多企业的出行服务带来更高效、更智能的财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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