在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧帆船，在新时代的浪潮中显得力不从心，诸多痛点逐渐浮出水面。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘坚固的现代巨轮，为企业提供了行之有效的解决方案。接下来，让我们深入了解合思档案如何助力企业应对档案管理难题。
纸电混合时代档案管理困境重重
在纸电混合的时代，高达90%的企业在档案管理领域举步维艰。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且数据难以进行有效的分析利用，就像一座堆满宝藏却难以挖掘的仓库。
财务人员更是苦不堪言，他们需要手动处理海量的档案数据，日复一日的枯燥工作如同沉重的枷锁，严重降低了工作效率。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们的工作变得拖沓。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间的需求也日益增大；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下；电子凭证管理不善，纸质档案容易损坏，这些都给企业带来了潜在的风险。
合思档案多维度解决方案登场
合思档案提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，犹如一个功能强大的工具箱，满足企业多样化的需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一个数据宝藏的守护者，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案，工作效率将大幅提高，数据能够透明流转。而对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化和一键查询借阅，让审计工作变得轻松简单。
合思档案核心功能亮点闪耀
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点。多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，就像一个神通广大的采集员，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，其中就包括在线发票下载。
智能制档通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射查阅便捷。它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。档案管理实现权限管理精准管控、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号，就像一个严谨的档案管理员，把每一份档案都管理得井井有条。
档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案高度融合。此外，合思档案还包括大数据解决方案，能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让数据查询变得快速又高效。在这个过程中，在线发票下载功能为数据采集提供了极大的便利。
合思档案带来显著用户收益
使用合思档案能为企业带来显著的收益。它能显著降本增效，让企业彻底告别传统手工归档，节约纸张和整理成本，提高检索效率。通过在线发票下载等功能，企业可以更便捷地获取相关数据。
合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。同时，合思档案还能实现资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。
合思档案典型场景全面覆盖
合思档案涵盖了多种典型场景。共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，就像一个公共图书馆，方便企业员工随时查阅所需档案，在线发票下载功能也为调阅提供了更多的数据来源。
证据链完整性解决方案保障财务合规，通过档案关联规则梳理、组装和完整性检测，呈现完整档案证据链。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。实物备查解决方案能实现实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联。
合思档案客户成功案例见证实力
众多客户通过使用合思档案取得了良好的成效。年单据量2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效，在线发票下载功能也让发票数据的获取更加便捷。
世界上最大的重型装备制造商之一，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地和财务档案无纸化。中国最大的K12民办教育集团之一，解决了采集、存储、整理和利用环节的低效问题，简化了会计管理流程，提高了工作效率，在线发票下载在其中也发挥了重要作用。
如果你也想解决企业档案管理难题，实现降本增效、数字化转型，不妨选择合思档案。它的在线发票下载功能，能够为企业的档案管理提供更便捷的数据采集方式。现在，你可以免费试用合思档案，亲自体验它的强大功能。欢迎拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 了解更多详情，也可通过微信公众号和小程序关注我们。
