在当今数字化浪潮奔涌向前,国家财税新政稳步推行的时代背景下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合,如同企业数字化转型道路上的一道关键关卡,制约着企业前进的步伐。而在企业的日常运营中,费用支出管理方面更是存在着诸多亟待解决的难题。报销流程繁琐冗长,犹如一团乱麻,让员工和财务人员都深陷其中;合规性差的问题,也如同潜藏的风险炸弹,随时可能给企业带来麻烦。
合思,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生。这个平台,就像是企业财务管理的得力助手,将为企业的发展注入新的活力。
合思:财务数智化的领航方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,一直致力于通过创新的技术和先进的理念,为企业解决财务管理中的难题。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的敏捷财务收支管理平台为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个功能强大的财务管家,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过这个平台,企业可以更加高效地管理费用支出,优化财务流程,提升财务管理的水平和效率。
核心功能:解锁差旅成本优化密码
- 费控能力分级:阶梯式提升报销体验
合思的费控管理能力独具特色,分为 L1 – L5 五个层级,就像是五级台阶,引领企业从手工报销的传统模式逐步迈向高级无需报销的智能境界。
在 L1 阶段,企业处于手工报销的初始状态,报销流程繁琐且效率低下。随着层级的逐步提升,报销的自动化和智能化程度也在不断提高。到了 L3 阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需在平台上轻松操作,即可完成报销流程。
而在 L5 阶段,更是实现了全场景、全链路智能化无需报销。系统能够自动进行申请、预算制定与调整,还能根据企业的财务数据提供决策分析建议。这不仅大大提高了报销的效率,还为企业的财务管理提供了更加科学、准确的决策依据,有助于企业进行差旅成本优化。
- 数据赋能:驱动财务决策精准化
数据,在当今时代已经成为企业的核心资产之一。合思的敏捷财务收支管理平台,能够帮助企业打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理的自动化。
平台可以自动从业务系统抓取结构化数据信息,对电子发票进行批量验真、查重。这一功能就像是一个严谨的财务卫士,能够有效规避财税风险,确保企业的财务合规。同时,平台还能自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作效率。通过数据的驱动,企业能够更加准确地进行财务预测和决策,合理安排差旅预算,实现差旅成本优化。
- 广泛连接:拓展商业模式新边界
未来,合思将进一步扩展其广泛连接的能力。它将与 OA、ERP、CRM 等系统或不同供应商进行对接,实现数据的共享和流通。就像搭建了一座信息桥梁,让企业的各个部门和系统之间能够更加顺畅地沟通和协作。
同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。这不仅为企业提供了更多的选择,还能通过规模效应降低采购成本。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力企业商业模式的拓展。通过广泛的连接,企业可以更好地管理差旅费用,实现差旅成本的优化。
- 中台优势:打破数字孤岛与业务枷锁
合思提供的中台,就像是企业财务管理的中枢神经,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
在传统的企业管理中,各个业务系统之间往往存在着信息孤岛,数据无法共享,业务流程也难以协同。而合思的中台能够打破这些数字孤岛和业务枷锁,帮助企业构建一个更加清晰、高效的业务环境。通过中台的优势,企业可以更好地监控差旅费用的使用情况,及时调整预算,实现差旅成本优化。
应用场景:多行业差旅成本优化典范
- 医药行业:合规高效的差旅报销之道
医药行业,对合规性有着极高的要求。合思的敏捷财务收支管理平台,能够满足医药行业的这一特殊需求,提高活动报销、差旅报销的效率。
例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。每一笔费用的去向都一目了然,方便企业进行管理和审计。同时,平台智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。通过合思平台,该制药公司在差旅费用管理方面实现了合规性与效率的双重提升,有效优化了差旅成本。
- 软件行业:厘清项目制费用管理脉络
软件行业通常采用项目/产品制的业务形态,费用归集和结算较为复杂。合思针对这一特点,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能。
通过 EAI 模块打通数据连接,实现了业务系统与财务系统之间的数据流通。这使得报销审批效率大幅提高,削减了运维成本,提升了团队的协同性。在项目制的业务中,差旅费用往往与项目紧密相关。合思平台能够清晰地将差旅费用归集到各个项目中,帮助企业更好地控制项目成本,实现差旅成本的优化。
- 连锁经营行业:破解报销与资金管理难题
连锁经营行业,面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。
通过这个模块,企业可以更好地管理供应商,提高母公司对资金的管理能力。各个连锁门店的差旅费用能够得到统一的管理和监控,避免了费用的浪费和滥用。合思平台帮助该连锁餐饮品牌解决了报销和资金管理方面的难题,有效优化了差旅成本。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,已经在多个行业得到了成功的应用。无论是医药行业的合规需求,软件行业的项目制管理,还是连锁经营行业的资金管控,合思平台都能够提供针对性的解决方案,帮助企业实现差旅成本优化。
如果您的企业也想解决费用支出管理难题,实现财务数字化转型,优化差旅成本,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,亲身体验它为企业带来的高效、合规的财务管理新体验。