在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统集成的复杂性、预算管控的难题以及繁琐的报销流程等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本支出,阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且全面的解决方案,宛如一把金钥匙,为众多企业成功打开了降本增效和合规经营的大门。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的挑战。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,数据流通不畅,导致企业内部信息难以共享,决策缺乏有效依据。传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现人为错误,使得报销流程冗长且繁琐,员工怨声载道。
支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。企业无法实时掌握预算执行情况,容易出现预算超支的风险。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业资金管理存在漏洞,增加了财务风险。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅耗费大量的人力物力,还容易出现疏漏。这些问题导致企业财务效率低下、成本增加、风险加大,成为企业发展的绊脚石。
解决方案概述:合思打造全方位财务数字化蓝图
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。这些产品和服务相互协作,形成了一个有机的整体,帮助企业实现了多系统集成、数据互通、预算管控、无需报销等功能,全面提升了企业的财务效率和管理水平。
通过先进的技术和创新的理念,合思打破了传统财务管理的局限,为企业构建了一个智能化、数字化的财务生态系统。在这个系统中,企业可以实现财务数据的实时共享和协同处理,提高决策的及时性和准确性。同时,合思的解决方案还具备高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务需求。
核心功能亮点:六大功能铸就财务数字化利器
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无需报销:畅享便捷消费体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理效率。员工只需专注于业务工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。智能票据查重功能在这个过程中也发挥了重要作用,确保每一张票据的唯一性,避免重复报销。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业内部的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,实现了数据的流畅流通和高效利用。智能票据查重技术贯穿其中,保障了数据的准确性和可靠性。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控预算执行情况,及时发现并解决预算超支问题,确保企业资金的合理使用。智能票据查重功能为预算管控提供了有力支持,防止虚假票据对预算造成影响。 -
对公付款:合同管理高效精准
合思的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。企业可以清晰掌握合同的执行情况,有效避免了付款和回票风险。智能票据查重在对公付款环节也能发挥作用,确保票据的真实性和合规性。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误和繁琐。智能票据查重功能进一步保障了发票的唯一性,避免重复报销和虚假发票的出现。企业可以轻松管理发票,提高财务管理的准确性和效率。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的发生。企业财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。智能票据查重功能在凭证生成过程中确保了票据信息的准确无误,为财务数据的真实性提供了保障。
用户收益:多方共赢的财务数字化变革
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员工:体验便捷高效的工作流程
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。智能票据查重功能也为员工提供了更安全的报销环境,保障了员工的权益。 -
财务:释放精力专注核心工作
财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以将更多的时间投入到更有价值的财务管理工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,提高了财务管理的效率和准确性。智能票据查重功能减轻了财务人员的审核负担,确保了财务数据的真实性。 -
管理:实现全程管控与精准决策
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能票据查重功能为管理者提供了更准确的财务数据,帮助管理者做出更明智的决策。
典型场景:广泛适用的财务数字化解决方案
合思的解决方案适用于多种典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在无需报销场景中,员工可以享受便捷的消费体验,企业可以提高财务管理效率。在商旅出行场景中,合思的解决方案可以实现多渠道同屏比价,为企业节省成本。在销售费用管理场景中,企业可以更好地控制销售费用,提高销售效率。在预算管控场景中,企业可以精准把控预算执行情况,确保资金合理使用。在系统集成场景中,合思的解决方案可以打破数据壁垒,实现数据的流畅流通。在报表分析场景中,企业可以通过综合分析报表,了解企业经营状况,做出准确的决策。智能票据查重功能在各个场景中都发挥着重要作用,保障了财务数据的准确性和可靠性。
客户成功案例:真实见证合思解决方案的卓越成效
合思已经为众多企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和卓越效果。智能票据查重功能在这些案例中也发挥了重要作用,保障了企业财务数据的准确性和安全性。
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如果您的企业也面临着财务数字化管理方面的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅!