在当今企业竞争日益激烈的环境中，财务数字化转型成为了众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，合思为其提供的财务数字化解决方案，有效解决了企业的财务痛点，实现了显著的降本增效。
科技先锋动力源的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，在电源行业一路披荆斩棘。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这充分显示了其产品的高品质和可靠性。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务困境剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业自建的多个系统却带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒。
具体来看，存在以下几个痛点。首先，多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需要手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这使得基础工作耗费了大量时间。
其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计。
再者，由于业务覆盖面广，业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，支付方式也多种多样，增加了管理难度。
最后，复杂的组织架构使得总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题都严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思破局之系统集成策略
合思针对动力源的问题，首先采取了系统集成的策略。一方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息能够及时准确地在两个系统间共享，为后续的财务流程提供了坚实的基础。
另一方面，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。差旅审批流程标准在这个系统集成过程中也得到了更好的贯彻和执行，确保了差旅相关的审批流程更加规范和高效。
合思创新产品应用之道
合思的产品应用为动力源带来了全新的体验。其中“无需报销”模式，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了效率。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个系统之间能够实现无缝对接，信息流通更加顺畅，差旅审批流程标准也在这种高效的系统连接中得到了严格的遵循。
合思方案实施显成效
虽然没有明确的实施过程与步骤细节，但合思方案的实施效果却十分显著。效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的体验得到了极大改善。在差旅审批流程标准的规范下，员工的差旅申请和报销更加便捷和合规。
财务人员的工作也变得更加轻松。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作质量。差旅审批流程标准确保了财务审批的准确性和规范性。
企业管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效的决策。差旅审批流程标准为企业的差旅管理提供了清晰的指引，使得管理更加科学和有效。
动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
