在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证的广泛应用,虽顺应了时代的数字化趋势,但也给企业带来了一系列新的挑战。传统的报销模式,如同老旧的马车,在时代的高速轨道上显得格格不入,已难以适应企业发展的需求。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现发票税务合规。
行业痛点:电子凭证迷雾重重
电子凭证的出现,本是企业数字化转型的一剂良方,但在实际应用中,却陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的浪潮中逆流而行;伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,只是形式上的数字,却未真正发挥电子凭证的优势;非数字化问题更是困扰着企业,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
此外,企业还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式,犹如两座孤岛,无法有效连接,不仅增加了管理成本,还带来了合规风险。报销入账流程滞后于政策步伐,员工对电子凭证相关政策认知不足,这些问题如同重重迷雾,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
解决方案:合思破局数字迷局
为了帮助企业摆脱电子凭证管理的困境,合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过制定统一的会计数据标准,如同为企业财务管理搭建了一座坚固的桥梁,推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理,实现发票税务合规。
合思的解决方案就像是一位智慧的导航员,引导企业在数字化的海洋中找准方向。它能够帮助企业降本增效,降低企业运行成本和社会资源消耗;确保合规经营,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,满足国家政策合规要求;推动低碳运营,助力企业融入ESG时代,实现可持续发展。
功能全景:平台功能一应俱全
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务管理工具箱。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,无需繁琐的纸质流程,提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费实现了无纸化报销,让日常开支更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减轻了财务人员的工作负担。审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现了报销流程的自动化。资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,方便企业查询和管理。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供了数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的准确性和效率。
核心亮点:四大亮点闪耀光芒
合思财务收支管理平台拥有四大核心亮点,如同四颗璀璨的星星,照亮了企业财务管理的道路。
统一会计数据标准,制定9类电子凭证会计数据标准,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,真正达成电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全链数字化,为企业实现发票税务合规提供了有力保障。
数电票推动转型,数电票开具量大幅增长,远超传统格式的增值税电子发票开具量。数电票将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现,节约存储成本,推动企业数字化转型,助力企业在发票税务合规的道路上迈出坚实的步伐。
无需报销分级推进,“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着电子凭证数字化转型,企业将向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步提升企业的财务管理水平,确保发票税务合规。
数字基础设施支持,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的发票税务合规提供了强大的技术支撑。
价值凸显:三大价值助力发展
合思财务收支管理平台为企业带来了三大显著价值。
降本增效方面,该平台能够降低企业运行成本和社会资源消耗。例如,某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。通过提高工作效率和节约资源,企业能够在激烈的市场竞争中占据优势,实现发票税务合规的同时,提升经济效益。
合规经营方面,合思平台确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,满足国家政策合规要求。在当今严格的监管环境下,企业只有确保发票税务合规,才能避免法律风险,实现可持续发展。
低碳运营方面,合思平台推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业融入ESG时代。企业在追求经济效益的同时,也要关注社会责任,通过低碳运营,为环境保护做出贡献,实现企业与社会的和谐发展。
场景适配:多场景彰显实力
合思财务收支管理平台适用于各类有财务管理需求的企业,特别是差旅频繁、费用管理复杂的企业。
在这些场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、消费,平台自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等流程,实现无需报销的高效管理。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思平台中获得实实在在的收益,实现发票税务合规。
成功典范:案例见证平台实力
合思财务收支管理平台已经在众多企业中得到了成功应用,以下是几个典型案例。
某国民经典零食品牌,覆盖全国销售版图,供应链复杂。之前面临差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了发票税务合规。
某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁员工垫资压力大,日均处理订单量多、财务手工录入审批记账效率低,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%,确保了发票税务合规。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散内部多系统、费用管控无法有效落地,财务月均处理单据量大、原始凭证与财务凭证需打印粘贴,全业务数据打印成本高、档案信息不完整。合思助力企业完成业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,达成了发票税务合规。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多、数据不互通,实物存档占用物理空间、面临合规风险,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅不便。实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,保障了发票税务合规。
市场定位:独特优势脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,区别于传统财务管理软件。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖,且能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种独特的市场定位和差异化优势,让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案,助力企业实现发票税务合规。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例,为企业财务管理带来了全新的变革。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。如果您的企业也希望实现发票税务合规,提升财务管理水平,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。