在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，凭借其前沿的财务数智化解决方案，为众多企业带来了脱胎换骨的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借高效差旅管理方案，助力其成功化解财务数字化转型过程中的重重难题，实现了降本增效的目标。
动力源：传统管理困境待解
动力源身为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛且复杂。随着企业不断发展壮大，如同庞大的机器在运转中出现了诸多磨损，它面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。
多系统操作体验犹如一团乱麻，员工在不同系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。手工录入合规如同在迷雾中前行，难以把控标准，合规风险大大增加。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一座孤岛上的居民，难以获取外界及时有效的信息。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，如同迷宫一般让员工和财务人员晕头转向。组织架构复杂使得各主体流程繁复，一个简单的报销流程可能要经过多个层级的审批，极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。高效差旅管理方案成为动力源亟待寻找的那把解锁困境的钥匙。
合思：打造一体化解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中高效差旅管理方案是核心亮点。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的组合应用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔支出都清晰可查。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，仿佛进入了一个便捷的消费通道，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，每一笔消费都能自动符合规定，真正做到了消费即合规。
系统连接能力犹如强大的纽带，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像拆除了一道道阻碍信息流通的高墙，让数据能够自由地在不同系统之间穿梭。高效差旅管理方案通过这些技术，为动力源构建了一个高效、便捷的财务管理体系。
动力源：转型成果显著
应用合思的高效差旅管理方案后，动力源犹如一艘经过改造升级的巨轮，在财务管理的海洋中破浪前行，取得了显著的成果。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场赛跑，原来需要跑很久的路程，现在只用了原来四分之一的时间就轻松到达。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力资源上实现了更高效的配置。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，就像有一个智能小助手在身边，帮助他们快速完成填报。聚合消费、同屏比价的功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
管理层面更是实现了质的飞跃，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的高效差旅管理方案为动力源带来了高效、便捷、合规的财务管理体验，实现了企业的降本增效和数字化转型。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
