在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决财务难题，实现降本增效的目标。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何为其量身定制解决方案，并在会议及活动管理等方面取得显著成效的。
动力源的发展与挑战：转型之路遇阻
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在会议及活动管理以及整体财务运营方面逐渐面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，犹如一个个信息孤岛，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，难以实现有效的共享和协同，使得会议及活动管理等业务流程的效率大打折扣。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致会议及活动相关费用的报销流程冗长且低效。员工在处理会议及活动费用报销时，往往需要花费大量的时间和精力，这不仅影响了员工的工作积极性，也制约了企业的整体运营效率。
合思综合解决方案：打破壁垒重塑管理
面对动力源在会议及活动管理等方面的困境，合思迅速为其提供了一套全面的综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保会议及活动管理中涉及的人员信息准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的壁垒，使得会议及活动相关的业务数据能够在各个系统之间顺畅流通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。对于会议及活动管理而言，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了会议及活动管理中费用处理的效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了会议及活动相关业务处理和数据统计的效率。无论是会议场地预订、活动物资采购，还是人员费用结算，都能够在系统中快速完成，实现了会议及活动管理的数字化和智能化。
显著成效：效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在会议及活动管理等方面取得了显著的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工在会议及活动结束后能够更快地完成费用报销，提高了资金的周转效率。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在会议及活动管理中，会计人员无需再进行繁琐的手工单据制作和数据统计，系统自动完成了大部分工作，使得会计人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。在会议及活动中，员工因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的满意度。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。在会议及活动费用的审批过程中，系统能够自动根据预算和规则进行审核，确保费用的合理性和合规性。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业在会议及活动管理方面的经营数据，做出高效、及时、准确的决策。通过对会议及活动费用的分析，管理者可以优化预算安排，提高资源利用效率。
展望未来：开启财务数字化转型之旅
合思助力动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在会议及活动管理方面实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的会议及活动管理等财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
