在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得信息难以流通和共享;预算管控难以有效落地,导致成本控制成为难题;费用报销流程繁琐,既耗费员工时间和精力,又增加了财务人员的工作负担。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,其中“自动整合发票”功能更是一大亮点。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在发展过程中,积累了大量的自研系统。然而,这些系统之间难以整合,导致操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。同时,系统的割裂使得数据分散,信息滞后,企业无法及时获取准确的财务信息。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体的报销流程繁复。此外,企业对成本增效的需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题严重制约了企业的发展,成为企业财务管理的绊脚石。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。在这个过程中,合思致力于推动企业财务管理迈向更高水平,让企业在财务数字化转型的浪潮中乘风破浪。
合思希望通过自身的努力,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,让企业能够更加轻松地应对财务管理中的各种挑战,实现可持续发展。
功能模块:全方位的财务管理利器
合思费控平台拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,能够有效管理企业的发票。费用管理功能模块则涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,帮助企业更好地控制费用。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的需求。同时,该平台还可实现系统集成,与HR系统、ERP系统、OA系统、CRM系统等进行对接,打通数据流转,让企业的数据不再孤立。
亮点创新:引领财务数智化新风尚
- 无需报销:重塑报销流程
合思的“无需报销”模式是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感和使用体验,还减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。 - 强大的系统连接能力
合思费控平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,具有强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 - 精准的预算管控
合思费控平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本。 - 高效的发票智能校验
该平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加轻松。 - 自动生成凭证
合思费控平台通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性,还节省了大量的时间和精力。
产品优势:铸就企业核心竞争力
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思费控平台能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。这使得企业能够及时获取准确的财务信息,提高运营效率和决策的准确性。 - 双轮驱动:提供个性化解决方案
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。企业可以根据自身的需求和特点,选择适合自己的方案,实现财务管理的优化。 - 无需报销解决方案:提升用户体验
合思的无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程。员工在使用过程中更加便捷,幸福感得到提升,同时也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。 - 数据安全可靠:保障企业信息安全
合思拥有三重安全保护体系,能够保障企业数据的安全和隐私。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一优势让企业能够放心使用其产品。 - 敏捷开发与部署:快速响应企业需求
合思费控平台采用公有云模式部署,更加敏捷、安全。它能够快速响应企业的需求,缩短项目上线时间,让企业能够更快地享受到财务数智化带来的便利。
目标场景:满足多元需求
合思费控平台的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于哪个行业,面临何种财务管理问题,合思费控平台都能提供相应的解决方案。
成功案例:见证卓越成效
众多知名企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思费控平台的价值和优势。
如果您的企业也在为财务管理难题而烦恼,不妨免费试用合思费控平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,让“自动整合发票”等功能为您的企业带来更多的价值和便利。