在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。多系统林立导致数据无法有效整合，形成了数据孤岛；费用管控如同迷雾中的航行，难以精准把握；报销流程繁琐复杂，如同陷入迷宫，极大地降低了企业的运营效率，增加了成本支出。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一座灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路，助力企业解决难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析
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系统集成困局
企业在财务数字化转型的浪潮中，首先面临的是多系统集成的难题。数据分散在各个系统中，如同散落的珍珠，难以串成完整的项链。而且数据更新滞后，操作体验差，合规管理更是难上加难。例如动力源、汉威科技等企业，大量自研系统难以整合，各系统间信息无法及时联动，使得财务制度如同空中楼阁，难以落地实施。 -
报销流程迷宫
报销流程繁琐是企业员工和财务人员的共同困扰。员工需要先行垫资，漫长的报销周期如同一场持久战，极大地影响了员工的体验。财务人员则在大量的基础工作中耗费了大量的时间和精力，工作效率低下。像雄帝科技、可孚医疗等企业，员工报销体验不佳，财务人员被繁琐的报销工作压得喘不过气来。 -
预算管控迷雾
预算管控在很多企业中如同雾里看花，费用支出不透明，预算执行难以落地。企业难以对费用进行有效的控制和实时监控，导致费用失控的情况时有发生。例如泽璟制药、斯利安等企业，在预算管控方面面临着诸多挑战。 -
合同管理脱节
合同管理与费用核算的脱节也是企业面临的一大问题。项目利润如同隐藏在云雾中的山峰，难以看清全貌。企业难以核查合同履约进度，费用与合同无法有效关联。如噢易云、赛傲生物等企业，在合同管理和费用核算方面存在着明显的短板。
解决方案概览
合思推出的全方位财务数智化解决方案，以合思费控为核心，如同一个强大的中枢系统，连接着合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和功能，实现了多系统的集成和数据的互通。
通过单据信息的转换和预算校验，合思实现了跨系统的预算管理，如同给预算管控装上了精准的导航系统。利用合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时监控合同付款和回票进度。发票管理模块更是独具优势，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，从源头上解决了电子发票重复报销和发票不合规的问题。同时，通过定制化的单据模板和审批流程，满足了不同企业的个性化需求。
核心功能亮点
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无需报销革新体验
合思的“无需报销”模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、中亦科技等企业通过这种高效模式，让员工摆脱了报销的繁琐，提高了工作效率。 -
系统集成无缝对接
发票管理模块所在的合思系统具有强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。实现了数据的实时同步和共享，可与HR、OA、ERP、TMC等系统对接，保证了基础数据的一致性。单据驱动在线付款，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。百胜软件、奥比中光等企业通过系统集成，提升了工作效率，让财务工作更加流畅。 -
预算管控精准护航
发票管理模块与预算管控紧密结合，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。将预算校验前置到提交环节，如同在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控，加强了费用管理，让每一笔费用都花在刀刃上。 -
发票管理模块精细管控
发票管理模块是合思解决方案中的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。能够有效解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票不合规现象。尚品食品、帆书等企业通过发票管理模块，减轻了财务审核压力，让发票管理更加规范。 -
合同管理高效协同
发票管理模块与合同管理相互配合，建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等功能，能够实时监控合同付款和回票进度。噢易云、赛傲生物等企业通过合同管理，提升了项目管理效率，让合同执行更加透明。
用户收益显著
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员工报销体验升级
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。报销效率大幅提升，周期大大缩短，体验感显著增强。员工无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。如亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，让员工从繁琐的报销中解脱出来，能够更加专注于工作。 -
财务人员减负增效
财务人员的工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。他们可以从基础的报销审核等工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。如动力源会计工作量缩减，人员成本节约50%，让财务人员能够发挥更大的作用。 -
管理者决策精准高效
管理者能够实时了解企业的经营数据，实现了事中控制和事后分析的全程管控。摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够做出高效、及时、准确的决策。如可孚医疗管理层可实时掌握费用情况，为决策提供了有力的数据依据。
典型场景覆盖
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商旅出行便捷无忧
在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行机酒火预订，享受同屏比价和差标管控。发票管理模块能够自动识别和处理相关发票，让商旅出行的费用管理更加轻松。员工无需为发票的收集和整理而烦恼，财务人员也能更高效地进行费用核算。 -
销售费用精细管理
销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化控制和分析。发票管理模块能够对销售费用相关的发票进行精准管理，确保费用的合理性和合规性。通过对发票数据的分析，企业可以更好地了解销售费用的使用情况，优化销售策略。 -
预算管控全程跟踪
在预算管控场景中，实现申请即占用预算，全流程预算管控。发票管理模块与预算管控系统紧密配合，对每一笔费用的发票进行审核和监控，确保费用支出符合预算要求。一旦发现超预算情况，能够及时预警，让预算管控更加严格。 -
系统集成数据互通
系统集成场景中，实现了多系统数据的互联互通。发票管理模块作为其中的重要一环，能够与其他系统进行数据交互，保证发票信息的及时更新和共享。提高了工作效率，减少了数据错误和重复录入。 -
报表分析动态监控
通过合思BI生成动态看板，实时掌握费用变动情况。发票管理模块为报表分析提供了准确的发票数据，让管理者能够更加直观地了解企业的费用支出情况。通过对发票数据的深入分析，发现潜在的问题和优化空间。
客户成功案例见证
众多专精特新企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间。
合思的财务数智化解决方案，尤其是发票管理模块，已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和精细化管理。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，提升企业的竞争力和运营效率。立即联系我们，免费试用合思带来的全新财务数智化体验！
