在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理模式在企业财务领域的弊端逐渐显现，企业亟需一种高效的解决方案来应对这些挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案这一高效归档管理工具，为企业财务档案管理带来了新的变革。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境
在当前经济环境下，企业在财务档案管理方面面临着重重困难。纸质档案的归档工作犹如一场艰难的攻坚战，不仅耗时耗力，还容易出现各种问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，繁琐的流程让人苦不堪言。而且，纸质档案还存在遗失的风险，一旦档案丢失，后续的查找和补充工作将是一场噩梦。
纸质档案受时空限制的问题也十分突出。查找一份档案可能需要耗费大量时间，而且无法实现实时调阅，这对于企业的决策和运营效率产生了极大的影响。想象一下，当企业需要紧急查阅某份档案时，却因为纸质档案的限制而无法及时获取，这将给企业带来多大的损失。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本也随之水涨船高。企业需要专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面也存在不足，无法满足企业对数据安全的要求。
解决方案概述：合思档案的全方位服务
面对这些问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这一高效归档管理工具为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思档案具有广泛连接的生态，能够与各种外部系统和内部系统进行无缝对接。通过双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理变得更加便捷高效。
合思档案就像一个智能的财务管家，能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，提高企业的财务管理水平和运营效率。它不仅解决了传统纸质档案管理的痛点，还为企业提供了更多的增值服务，让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
核心功能与优势：合思档案的独特魅力
合思档案作为一款高效归档管理工具，具有诸多独特的功能和优势。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工无需再为查找档案而四处奔波，只需在系统中进行简单的操作，就可以快速调阅所需的档案，而且无需打印，既节省了时间又环保。
混序归集免组装也是合思档案的重要特点之一。它能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，确保档案数据的准确采集。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的管理提供了有力的支持。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有效管理。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力的数据支持。
在档案管理上，合思档案能实现精准权限管控，只有授权人员才能访问相关档案，确保档案的安全性。档案目录灵活扩展，能够满足企业不同的管理需求。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的规范性和合法性。
档案利用方面，合思档案可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这使得企业员工能够更加方便快捷地利用档案，提高工作效率。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分证明了这一高效归档管理工具的实用性和有效性。
在食品行业，好想你通过合思档案实现了财务档案管理的质的飞跃。减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案让餐饮企业的财务管理更加科学、高效。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案使档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为家居企业的档案管理提供了有力的保障，确保了企业的合规经营。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用成效，能有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思档案这一高效归档管理工具，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，亲自体验它的魅力。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
