在当今数字化的浪潮中,企业的财务收支管理如同在波涛汹涌的大海中航行,面临着诸多暗礁与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,使得财务数据难以整合;费用管控的艰难,如同给企业套上了沉重的枷锁;繁琐的报销流程,更是消耗着企业大量的时间和精力。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在市场竞争中举步维艰。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,合思为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径,特别是在实时财务监控方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多难题如同荆棘般横亘在企业面前。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的积木,无法搭建起完整的财务体系。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,让员工苦不堪言;数据分散,如同散落在各处的珍珠,难以串成美丽的项链;信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象,缺乏准确性。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这一切都让财务工作变得异常艰难。
同时,预算管控难以落地,就像风筝断了线,失去了控制。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,费用支出不透明,预算难以控制,这些问题普遍存在,严重影响了企业的财务管理效率。而实时财务监控的缺失,更是让企业无法及时掌握财务状况,增加了经营风险。
合思方案闪亮登场
针对企业面临的这些痛点,合思精心打造了一系列全面的财务数智化解决方案。这些方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品和服务,如同一个强大的武器库,为企业提供全方位的支持。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让财务数据实现了自由流通,为实时财务监控提供了坚实的数据基础。预算管控功能如同一个精准的指南针,帮助企业在财务规划中找准方向。发票智能校验则像一位严格的把关者,确保发票的真实性和准确性。自动生成凭证功能更是大大减轻了会计的工作量,提高了财务工作的效率。通过这些功能,企业能够实现财务数字化转型,真正做到实时财务监控。
产品功能全景扫描
合思的产品犹如一个功能强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票管理方面,合思提供了采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。就像一个精细的工匠,对发票进行全方位的雕琢,确保每一张发票都符合规范。费用管理功能则更加全面,包括类型控制、数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。它能够根据企业的不同需求,为企业量身定制费用管理方案,实现实时财务监控。
个人报表、企业报表、高级报表等多种报表功能,如同企业财务状况的晴雨表,让企业管理者能够及时了解企业的财务状况,做出准确的决策。实时财务监控在这些报表中得到了充分体现,企业可以随时查看财务数据的变化,及时发现问题并采取措施。
核心亮点大放异彩
- 无需报销畅享便利:合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,大大提高了报销效率,同时也加强了费用管控,实现了实时财务监控。
- 强大系统连接能力:合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动。加快了业务处理和数据统计效率,为实时财务监控提供了有力的技术支持。
- 预算管控前置护航:合思实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像一位忠诚的卫士,在预算执行前进行严格的把关。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式,让企业能够更好地控制费用支出,实现实时财务监控。
- 发票智能校验精准:合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一个火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。提高了发票识别效率,减少了人工错误,加强了财务合规性,同时也为实时财务监控提供了准确的数据支持。
- 自动生成凭证高效:合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个不知疲倦的财务助手,高效地完成财务凭证的生成工作。大大减轻了会计的工作量,提高了财务工作的效率,同时也确保了财务数据的准确性,实现了实时财务监控。
产品价值深度彰显
合思的产品和服务为企业带来了显著的价值,如同给企业注入了一剂强心针,让企业在财务数字化转型的道路上焕发出新的活力。
在运营效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。企业能够将更多的精力投入到核心业务中,提高了市场竞争力。实时财务监控让企业能够及时发现运营中的问题,及时调整策略,进一步提高运营效率。
费用管控方面,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,就像掌握了一把精准的手术刀,对费用支出进行精细的管理。加强了费用的透明度和可控性,避免了不必要的费用支出。
财务合规性方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业的财务工作更加规范,避免了财务风险。实时财务监控能够及时发现财务合规问题,及时进行整改,确保企业的财务合规性。
流程优化方面,合思简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。同时,实现了业财融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供更加全面的支持。
典型场景广泛应用
合思的产品适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的多扇大门。
在无需报销场景中,员工可以享受数字化带来的便利,企业可以加强费用管控。商旅出行场景中,合思能够提供便捷的预订和费用管理服务,让企业的商旅出行更加高效。销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,提高销售费用的使用效率。
预算管控场景中,合思的预算管控前置功能能够帮助企业更好地控制预算。系统集成场景中,合思强大的系统连接能力能够实现企业各系统之间的无缝对接。报表分析场景中,合思的多种报表功能能够为企业提供准确的财务分析数据。
个人报销场景中,合思简化了报销流程,让员工报销更加轻松。对公付款场景中,合思能够实现对公付款的自动化管理,提高付款效率。合同管理场景中,合思可以对合同进行全程跟踪和管理,确保合同的执行。项目管理场景中,合思能够为项目提供全面的财务支持,确保项目的顺利进行。在这些场景中,实时财务监控都发挥着重要作用,让企业能够随时掌握财务状况。
成功案例实力见证
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业装上了一个强大的发动机,让企业在市场竞争中快速前进。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的财务工作变得更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务管理水平得到了质的飞跃,在实时财务监控的帮助下,能够更好地应对市场变化。
市场定位优势凸显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
其差异化优势在于提供“费控 + 商城”一体化应用,公有云模式部署更敏捷、更安全。就像一个高效的集成系统,将费控和商城功能完美结合,为企业提供更加全面的服务。能够定制化搭建解决方案,满足不同企业的个性化需求。每个企业都有自己的特点和需求,合思能够根据企业的实际情况,为企业量身定制解决方案。具备广泛连接的生态,可与第三方系统实现无缝对接,打破了数据流转壁垒。让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,实现实时财务监控。
实时财务监控价值重申
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,特别是在实时财务监控方面表现卓越。通过实时财务监控,企业能够及时掌握财务状况,做出准确的决策。提高了企业的运营效率,加强了费用管控,提升了财务合规性,优化了流程。实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化时代的浪潮中稳健前行。
未来展望前景光明
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续创新和优化产品和服务。就像一位不断探索的探险家,在财务数智化的领域中不断前行。为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。实时财务监控将在合思的不断创新中发挥更加重要的作用,为企业的发展保驾护航。
行动号召携手同行
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验实时财务监控带来的便利和价值。