在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在电子会计档案管理方面与合思档案携手,取得了显著成效,充分展现了智能电子单据管理在财务数智化领域的强大实力。
成效显著:合思助力好想你开启高效管理新篇章
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后,智能电子单据管理带来了一系列令人瞩目的成果。通过合思档案的先进技术,企业在人工耗时和管理耗时上大幅降低。其中,减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时更是减少了67%。预计每年能减少综合成本20万元,为企业的高效运营和成本控制提供了有力支持。智能电子单据管理的应用,让好想你在财务档案管理上实现了质的飞跃,提升了整体管理效率。
行业先锋:好想你发展历程与管理痛点
好想你成立于1992年,2011年在深交所中小板成功上市,是红枣行业当之无愧的上市公司。随着企业的不断发展壮大,业务规模日益扩大,在档案管理方面却面临着诸多挑战。
在归档环节,财务人员需要花费大量时间确认单据的一致性,即便如此,档案遗失的情况也难以避免。大量的纸质档案查找极为耗时,无法实现实时调阅,影响了工作效率。而且,大量纸质档案的管理对空间和人力提出了很高的要求,增加了企业的运营成本。此外,传统的纸质档案管理办法已无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求,合规性问题日益凸显。智能电子单据管理的需求在此时显得尤为迫切。
破局之道:合思提供智能电子单据管理解决方案
面对好想你在档案管理方面的困境,合思提供了一套全面且针对性强的智能电子单据管理解决方案。
-
打破数据壁垒 实现同源高效
合思档案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员通过智能电子单据管理系统,可一键联查相关数据,无需在众多纸质档案和不同系统中反复查找,大大提升了工作效率。这种高效的联查功能,让财务人员能够快速获取所需信息,为企业的决策提供了及时准确的数据支持。 -
自动精准组装 提升审计效能
在审计环节,合思档案以档案数据为审计标准,实现了自动组装。智能电子单据管理系统能够自动对相关数据进行整理和分析,为审计工作提供了便利。审计人员可以更加快速、准确地完成审计任务,提升了审计效率,降低了审计风险。 -
虚实精准匹配 便捷查阅定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物档案的精准匹配。在智能电子单据管理系统中,查阅者可以通过电子档案快速定位实物档案的位置,无需在大量的纸质档案中逐一查找。这种虚实结合的管理方式,方便了档案的查阅和使用,提高了档案管理的准确性和便捷性。
成果斐然:好想你智能电子单据管理成效突显
通过合思提供的智能电子单据管理解决方案,好想你在人力、管理等多个方面实现了显著的优化。人力耗时的大幅减少,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中,提升了工作的专注度和效率。管理耗时的降低,使得企业的管理流程更加顺畅,决策更加及时。综合成本的降低,为企业的可持续发展提供了有力保障。在智能电子单据管理的助力下,好想你在电子会计档案管理上取得了显著的成效与成果,为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
未来展望:深化合作挖掘数据价值
展望未来,合思与好想你有望继续深化合作,进一步挖掘智能电子单据管理的数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的运营状况,发现潜在的问题和机会。这将助力好想你在财务数智化道路上取得更大的突破,实现更高效的运营和管理。智能电子单据管理将继续发挥重要作用,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题,不妨选择合思,借助其专业的智能电子单据管理解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的作用。现在您可以免费试用合思的智能电子单据管理系统,亲身体验其带来的高效与便捷。