合思便捷审批系统:助力专精特新企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业舞台上,众多企业,尤其是专精特新企业,在财务数字化管理的征程中遭遇重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似蜿蜒的迷宫,繁琐复杂让人疲惫;预算执行仿若缥缈的云朵,难以落地生根。这些难题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展效率与效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,为企业开启了一扇新的希望之门。

合思便捷审批系统:助力专精特新企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业舞台上,众多企业,尤其是专精特新企业,在财务数字化管理的征程中遭遇重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似蜿蜒的迷宫,繁琐复杂让人疲惫;预算执行仿若缥缈的云朵,难以落地生根。这些难题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展效率与效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,为企业开启了一扇新的希望之门。

行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路

企业在迈向财务数字化转型的道路上,可谓荆棘满布。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了难以逾越的数据孤岛。手工报销模式则如同古老的马车,效率低下且弊端丛生。预算管控犹如空中楼阁,难以真正落地实施。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇融合。发票人工校验及账务处理工作,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。费用支出如同隐匿在黑暗中的谜团,不透明且难以控制。

例如,动力源公司拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,操作体验如同在崎岖的山路上行车,颠簸不堪;数据分散在各个角落,如同散落的珍珠,难以串连起来;业务覆盖面广泛,报销模式复杂得如同迷宫,让员工和财务人员都深陷其中。汉威科技的支出如同繁星般散落于多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理各自为政,如同两个陌生的路人,毫无关联;集团化管理下,发票校验和账务处理的工作量如同滔滔江水,连绵不绝。

解决方案概述:合思打造的财务数字化方舟

合思为企业打造了一艘财务数字化的方舟,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品。

通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,将各个系统巧妙地连接在一起,打破数据流转的壁垒。预算管控功能如同一位严格的管家,在每一笔费用支出前进行精细校验。发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,准确识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证功能如同一位不知疲倦的秘书,快速而准确地完成凭证生成工作。

具体而言,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像一位睿智的指挥官,将各个系统的力量汇聚在一起,形成强大的战斗力。通过单据信息转换进行预算校验,如同精密的仪器,确保每一笔费用都在预算的轨道上运行。建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理打造了一座坚固的堡垒。支持发票完整识别、验真、复核等功能,如同高效的扫描仪,快速而准确地处理发票信息,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同流畅的生产线,实现了财务处理的自动化。

核心功能亮点:便捷审批系统的五大神兵利器

  • 无需报销:畅享轻松办公体验
    合思的便捷审批系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时,无需垫资,无需开票,如同在舒适的云端漫步,轻松自在。消费过程受到申请单和差标管控,如同有一位贴心的向导,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,如同高效的会计师,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验如同从崎岖山路驶入平坦大道,大幅提升。

  • 系统连接能力强:打破数据孤岛的桥梁
    便捷审批系统凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神通广大的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同灵动的信使,自动同步各部门负责人,业务数据如同欢快的溪流,跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,就像将不同的支流汇聚成一条奔腾的大河,实现了数据的高效流通。

  • 预算管控前置:守护费用的忠诚卫士
    合思便捷审批系统实现了预算管控前置。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,如同一位严谨的法官,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技应用后,如同为费用管控装上了一双明亮的眼睛,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 发票智能处理:财务审核的得力助手
    便捷审批系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位技艺精湛的工匠,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力。就像为财务人员减轻了沉重的负担,让他们能够更加轻松地应对工作。

  • 银企直联:打通业务与付款的高速通道
    合思便捷审批系统实现了银企直联,将实际业务与付款紧密打通。财务人员如同拥有了一双千里眼,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款如同按下发射按钮,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材、可孚医疗等企业应用后,付款效率如同坐上了高速列车,显著提升。

用户收益:合思带来的全方位价值提升

  • 员工:体验升级的幸福之旅
    对于员工而言,合思便捷审批系统带来了一场体验升级的幸福之旅。报销周期大幅缩短,填报时间减少,流程简化,就像从繁琐的迷宫中走出,来到了开阔的天地。因公消费无需垫资,如同卸下了沉重的包袱,幸福感油然而生。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,实现了“无需报销”的梦想。

  • 财务:减负增效的轻松之选
    财务人员在合思便捷审批系统的助力下,迎来了减负增效的轻松时刻。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,基础工作压力降低,如同从繁重的体力劳动中解脱出来。他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,财务审核和核算效率如同火箭般提升。动力源会计人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 管理:精准决策的智慧之匙
    企业管理者通过合思便捷审批系统,获得了精准决策的智慧之匙。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的慧眼,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,如同在迷雾中找到了灯塔,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各企业管理者能够随时随地查看财务数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。

典型场景:合思便捷审批系统的实战舞台

  • 商旅出行:高效无忧的旅程
    在商旅出行场景中,合思便捷审批系统展现出强大的实力。员工出差申请与订购统一关联,通过合思商城预订机酒火等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,如同为商旅出行打造了一条高效无忧的绿色通道,实现了全流程自动化。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,报销周期大幅缩短。

  • 销售费用管理:规范高效的管控
    在销售费用管理方面,合思便捷审批系统规范了报销流程,加强了费用管控,如同为销售费用装上了一个精准的调节器。实现了费用与销售业务的关联,提高了销售费用使用效率。泽璟制药对销售费用进行统一管理,实时查看费用支出情况,与药品销售相关联进行营销预算控制。

  • 预算管控:严守防线的卫士
    合思便捷审批系统在预算管控方面表现出色,对企业预算进行全程管控,如同一位忠诚的卫士,严守费用防线。实现了预算与业务的链接,实时更新预算执行进度,防止预算超标。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效控制了费用支出。

  • 发票管理:智能高效的管家
    在发票管理场景中,合思便捷审批系统如同一位智能高效的管家,实现了发票的智能采集、验真、查重、认证抵扣等功能。提高了发票处理效率,降低了财务风险。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效规避了重复报销、发票误填等情况。

客户成功案例:合思便捷审批系统的辉煌见证

  • 动力源:数据互通的成功典范
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据如同灵动的音符,在各个系统之间顺畅流通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:预算管控的卓越实践
    汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率如同插上了翅膀,提升60%,财务付款效率如同飞驰的骏马,提升90%,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。

  • 派克新材:效率提升的显著成果
    派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率如同火箭发射,提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

  • 江西中机:报销变革的成功范例
    江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

  • 李群自动化:风险管控与业财融合的新高度
    李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台、合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率如同坐电梯般大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。

合思的便捷审批系统,已在众多专精特新企业中绽放出耀眼的光芒,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在财务数字化管理的道路上徘徊迷茫,不妨选择合思便捷审批系统,现在就可以免费试用,让我们携手开启财务数字化转型之旅,为企业发展注入新的强大动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 13小时前
下一篇 13小时前

相关推荐