在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为众多企业提供了专业的财务数字化解决方案,助力企业在转型之路上稳步前行。下面,我们将通过合思服务的部分典型客户案例,深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的能力和作用。
典型客户风采
动力源成立于 1995 年,是一家专注于电力电子技术及相关产品研发、生产、销售和服务的高新技术企业。在电力电子行业,动力源凭借其先进的技术和可靠的产品,占据着重要的市场地位。其业务范围涵盖通信电源、电力操作电源、新能源汽车车载电源等多个领域。
汉威科技创立于 1998 年,是国内知名的气体传感器及仪表制造商。公司以传感器为核心,围绕安全、环保、健康三大领域,为客户提供物联网综合解决方案。汉威科技在传感器技术研发和应用方面处于行业领先水平,产品广泛应用于工业、商业、家居等多个场景。
派克新材于 2006 年成立,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的企业。公司主要产品包括航空航天用环形锻件、船舶用大型环锻件、电力用特种环锻件等,在高端金属锻件市场具有较高的知名度和市场份额。
业务困局待解
在进行财务数字化转型之前,这些企业都面临着诸多问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各个业务系统之间的数据无法有效共享和流通,使得财务部门在获取和整合数据时面临巨大困难,影响了财务决策的及时性和准确性。
预算管控难也是企业面临的一大痛点。传统的预算管理方式主要依靠人工操作,缺乏有效的实时监控和预警机制,导致预算执行情况难以得到有效控制,容易出现预算超支的情况。
报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力填写报销表单、粘贴发票,并且报销审批流程漫长,降低了员工的工作效率和满意度。同时,发票处理工作量大,财务人员需要手动录入发票信息、核对发票真伪,不仅效率低下,还容易出现错误。
定制解决之道
针对动力源多系统数据无法有效整合的问题,合思提供了系统集成方案。通过与动力源现有的业务系统进行对接,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提高了财务数据的准确性和及时性。
对于汉威科技预算管控难的问题,合思推出了预算管控方案。该方案通过建立全面的预算管理体系,实现了预算的编制、执行、监控和分析的全过程管理。同时,系统提供了实时预警功能,当预算执行情况超出设定的阈值时,系统会及时发出警报,帮助企业及时调整预算,确保预算目标的实现。
派克新材报销流程繁琐、发票处理工作量大的问题,合思提供了无需报销方案和发票智能校验方案。无需报销方案通过与供应商进行直连,实现了费用的直接结算,员工无需再进行报销操作,大大提高了报销效率。发票智能校验方案则利用人工智能技术,实现了发票信息的自动识别和校验,减少了财务人员的手动操作,提高了发票处理的准确性和效率。
实施精细步骤
合思在项目实施过程中,采取了一系列严谨的步骤。首先是与客户现有系统的对接。合思的技术团队深入了解客户的业务系统架构和数据接口,制定了详细的对接方案。通过编写接口程序,实现了合思系统与客户现有系统的数据交互。
接着是数据同步。在对接完成后,合思将客户历史数据进行了迁移和清洗,确保数据的准确性和完整性。同时,建立了实时数据同步机制,保证合思系统与客户现有系统的数据始终保持一致。
流程搭建也是项目实施的重要环节。合思根据客户的业务需求和管理流程,对系统的业务流程进行了定制化配置。通过可视化的流程设计工具,快速搭建了符合客户实际情况的报销流程、预算审批流程等。
最后是系统测试。在系统上线前,合思进行了全面的测试工作,包括功能测试、性能测试、安全测试等。通过模拟各种业务场景,对系统的各项功能进行了严格的验证,确保系统的稳定性和可靠性。
转型显著成效
动力源在应用合思的系统集成方案后,财务核算效率得到了显著提升。由于数据实现了实时同步和共享,财务人员可以快速获取准确的业务数据,减少了数据收集和整理的时间。据统计,动力源的财务核算时间缩短了 50%,大大提高了财务工作的效率。
汉威科技通过合思的预算管控方案,加强了预算管控能力。在预算执行过程中,系统实时监控预算的使用情况,及时发现并解决了预算超支的问题。通过对预算执行情况的分析,汉威科技优化了资源配置,提高了资金使用效率。同时,预算管控的加强也使得企业的成本得到了有效控制,成本节约率达到了 15%。
派克新材在采用合思的无需报销方案和发票智能校验方案后,报销效率得到了极大提升。员工无需再进行繁琐的报销操作,节省了大量的时间和精力。发票智能校验方案的应用,也使得发票处理的准确性和效率大幅提高。据反馈,派克新材的报销效率提升了 80%,财务人员的发票处理工作量减少了 70%。
客户高度赞誉
动力源的财务负责人表示:“合思的系统集成方案为我们解决了多系统数据整合的难题,让我们的财务工作更加高效、准确。通过与合思的合作,我们实现了财务数字化转型的重要一步,提升了企业的管理水平和竞争力。”
汉威科技的管理层评价道:“合思的预算管控方案为我们提供了强大的预算管理工具,帮助我们加强了预算管控,优化了资源配置。在合思的帮助下,我们的预算管理更加科学、规范,为企业的发展提供了有力的支持。”
派克新材的员工对合思的解决方案也给予了高度评价:“无需报销方案让我们的报销变得轻松简单,节省了我们大量的时间。发票智能校验方案也让财务人员的工作更加轻松,减少了错误的发生。合思的解决方案真正解决了我们在报销和发票处理方面的痛点。”
在当前经济环境下,企业面临着越来越大的竞争压力。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。
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