在数电票快速扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和创新的解决方案，为企业提供了一条数字合规管理的有效路径。
行业风云：数电票下的档案管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理进入了一个全新的阶段。在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。
企业高管方面，纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，这在一定程度上影响了决策的科学性和及时性。对于财务人员而言，档案整理耗费大量时间，工作枯燥乏味，使得他们难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。业务人员则深陷报销流程繁琐的困境，降低了工作效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质档案的存储、保管等方面；高隐形成本则涉及数据难以整合利用带来的潜在损失；而高合规风险则是在数电票时代，档案管理不符合相关法规要求可能带来的法律风险。数字合规管理成为企业亟待解决的重要课题。
合思妙策：为各角色定制解决方案
合思档案针对企业不同角色，提供了极具针对性的数字合规管理解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过对财务数据的有效整合和分析，为企业决策提供有力支持，让企业在数字合规管理的道路上稳健前行。
对于归档员/财务，合思档案提高了工作效率，实现了数据透明流转，让档案管理变得轻松简单。他们可以从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多精力放在财务数据分析和风险管控上，进一步提升企业的数字合规管理水平。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大减少了沟通成本。审计人员可以更加高效地获取所需档案信息，确保审计工作的准确性和合规性，这也是数字合规管理的重要体现。
功能大观：合思档案的多元能力展示
合思档案涵盖了多种功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，为企业的数字合规管理提供了全面保障。
智能采集功能支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录。预归档服务、基础管理、档案服务等功能，确保了档案管理的各个环节都能得到有效处理。统计分析功能则为企业提供了深入了解财务状况的有力工具，有助于企业进行数字合规管理决策。
智能制档方面，实现了电子凭证数据自动匹配组装，提高了档案制作的准确性和效率。档案管理功能如权限管理、档案目录扩展等，确保了档案信息的安全性和规范性。档案应用支持多维检索、一站式预览、穿透联查等，方便企业快速获取所需档案信息，提升数字合规管理的效率。
亮点聚焦：领先方案铸就数字合规典范
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，在数字合规管理领域具有显著优势。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，为企业的数字合规管理提供了坚实的基础。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，方便企业内部不同部门之间的信息共享和协作。
数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了数电票管理的效率和准确性。实物备查实现了线上线下高度关联，确保了档案信息的完整性和一致性。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业的数字合规管理提供了强大的技术支持。
同时，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步强化了数字合规管理的效果。
价值洞察：合思档案的多维度贡献
合思档案在企业数字合规管理中体现出了显著的价值。
在降本增效方面，它节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，让企业能够以更低的成本实现更高的管理效益。同时，通过合规管理，避免了因档案管理不合规带来的潜在风险，这是数字合规管理的直接体现。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它打破了信息孤岛，实现了数据的流畅流通和共享，为企业的数字合规管理提供了更加全面、准确的数据支持。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。通过对财务数据的有效分析和利用，实现了数据价值的最大化，为企业决策提供了有力依据，进一步推动了数字合规管理的实施。
资源重组方面，合思档案提升了管理能效。它优化了企业的档案管理流程，提高了员工的工作效率，使得企业能够更加高效地利用资源，实现数字合规管理的目标。
场景剖析：合思档案的实战应用舞台
在不同的使用场景中，合思档案都发挥着重要作用，有力地支持了企业的数字合规管理。
在CEO/高管决策场景中，合思档案沉淀的数据资产和提供的数据分析报告，为高管们提供了全面、准确的财务信息，帮助他们做出更加科学、合理的决策，确保企业在数字合规管理的框架内运营。
归档员/财务日常工作场景中，合思档案的高效功能让他们摆脱了繁琐的档案整理工作，提高了工作效率，同时保障了档案管理的准确性和合规性，这是数字合规管理在基层工作中的具体体现。
外部审计场景中，合思档案的在线化、可溯源以及一键查询借阅等功能，为审计工作提供了极大的便利，确保了审计工作的顺利进行，进一步强化了企业的数字合规管理。
案例印证：合思档案的成功足迹
众多企业的成功案例充分证明了合思档案在数字合规管理方面的卓越成效。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户都对合思档案给予了高度评价。年单据量2.6亿企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，展示了合思档案在处理大规模单据时的强大能力，确保了企业的数字合规管理。
共享中心统建集团型企业档案管理标准化落地，体现了合思档案在集团企业中的适用性和可扩展性，为集团企业的数字合规管理提供了统一的标准和规范。
多系统数据互联企业档案全生命周期管理实战，展示了合思档案在连接不同系统、整合数据方面的优势，确保了企业在复杂业务环境下的数字合规管理。
中国最大的K12民办教育集团之一重塑管理结构破解会计档案管理瓶颈，体现了合思档案在特定行业中的创新性应用，为行业内企业的数字合规管理提供了借鉴。
市场剖析：合思档案的独特优势彰显
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务众多企业客户，获得多项认证。这表明合思在行业内具有强大的实力和良好的口碑，为企业的数字合规管理提供了可靠的保障。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备100%自动归档能力，符合国家政策要求。它能够灵活承接和持续迭代，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，在数字合规管理方面具有显著的差异化优势。
未来展望：携手合思开启数字合规新征程
合思档案能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升会计档案价值。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续迭代，为企业提供更好的服务，推动企业的数字合规管理不断向前发展。
