在当今这个数字化浪潮如澎湃江河般席卷而来的时代，企业的数智化转型宛如逆水行舟，成为了发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，恰似一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的技术和专业的服务，全力助力企业应对数智化转型中财务档案管理的重重挑战。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。数电票在收票和开票环节如同雨后春笋般快速扩张，这使得企业必须迅速适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业迫切需要专业的财务电子档案系统来应对数电票管理的特殊性。数电票的广泛应用，让传统的档案管理方式显得捉襟见肘，企业急需一套高效、智能的解决方案来满足新时代的管理需求。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面面临着诸多棘手的问题。企业高管犹如在迷雾中前行，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。纸质档案的存储、保管和查找都需要耗费大量的人力、物力和财力，而且数据的分散和不透明使得企业难以从中获取有价值的信息，影响了决策的科学性和及时性。
财务人员则像是背负着沉重的包袱，承受着档案数据量庞大、整理工作繁琐的巨大压力。大量的纸质和电子档案需要逐一核对、分类和归档，这不仅耗费了他们大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。
业务人员也被报销流程的繁琐所困扰，每一次报销都需要填写大量的表格、提交各种凭证，流程复杂且效率低下。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，手工装册归档的工作量巨大，而电子会计凭证管理手段的不足又增加了合规风险。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响了企业的运营效率和发展前景。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色量身定制了全面的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数智化转型。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平。通过对财务档案数据的深度挖掘和分析，为企业的战略决策提供有力的支持。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它能够实现数据的透明流转，让繁琐的档案整理工作变得轻松高效，大大减轻了他们的工作负担。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，提高了审计的效率和准确性，为企业的合规运营提供了坚实的保障。
核心模块：全方位支持的档案管理利器
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。
这些解决方案涵盖了电子会计档案管理的各个环节，从档案的采集、制档到管理和利用，为企业提供了全方位的支持。就像一个精密的机器，每个环节都紧密配合，确保企业的财务电子档案系统能够高效、稳定地运行。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求，并且具备灵活承接、持续迭代的能力。
在降本增效方面，合思档案就像一位精打细算的管家，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。通过自动化的归档和智能化的管理，大大降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
在数据利用上，合思档案能让数据“活起来”，实现数据价值的最大化。它能够对财务档案数据进行深度分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和决策支持。
在系统功能上，合思档案可补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现企业财务档案管理的一体化和智能化。
成功案例：合思档案的实力见证
合思档案在众多企业中取得了令人瞩目的成功应用。年单据量2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了业财一体的档案管理，成功降低了企业成本，提高了管理效率。就像一艘在大海中航行的巨轮，合思档案为其提供了精准的导航，让企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了集团型企业档案管理标准化落地，积极响应了“双碳”指标。合思档案的应用，让企业的档案管理更加规范、高效，为企业的可持续发展做出了贡献。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。合思档案就像一把锋利的手术刀，精准地切除了企业档案管理中的顽疾，让企业焕发出新的活力。
服务体系：全方位保障的坚实后盾
合思档案拥有一套完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。无论是在产品的安装、调试，还是在后续的维护和升级过程中，都能为企业提供全方位、一站式的服务，为企业的财务电子档案系统的稳定运行提供了坚实的保障。
合思档案凭借其在电子会计档案管理领域的领先技术、全面的解决方案和优质的服务体系，已成为企业数智化转型中不可或缺的伙伴。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能为企业提供有力支持，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，提升企业竞争力。如果您想体验合思档案这款优秀的财务电子档案系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
