在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理水平对其效益有着至关重要的影响。今天，我们将通过一家上市公司的真实案例，来看看合思是如何助力企业解决痛点、提升效益的，为其他企业提供宝贵的借鉴。
客户简介：高端制造巨擘的差旅困境
这家客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。随着业务的不断拓展，公司在差旅管理方面面临着重重挑战。庞大的员工规模和复杂的组织架构，使得差旅管理成为了一个棘手的难题。
业务背景现状与痛点：差旅管理的重重迷雾
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员工报销之困
员工在报销过程中，体验感极差。多系统操作让他们疲于奔命，而且系统还不支持移动端，这意味着员工只能在固定的办公场所进行报销操作。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要自己先垫付大量费用，给员工的资金周转带来了很大压力。纸质借款申请流程繁琐，报销时效长，员工常常要等上很久才能拿到报销款。 -
财务低效之殇
财务部门也被低价值的工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出错。手动验真查重更是让财务人员头疼不已，每一张发票都要仔细核对，生怕出现问题。超标核对也非常麻烦，需要财务人员逐一比对各项费用标准，工作量巨大。 -
老板决策之难
老板在企业管理中需要实时掌握业务数据，以便做出正确的决策。然而，在这家公司，老板只能依赖人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏可靠的数据基础，这让老板在企业发展的道路上举步维艰。
解决方案：合思点亮差旅管理之光
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员工便捷之旅
合思为员工提供了移动端申请的便利。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成出差申请。而且，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场的需求也能得到满足。这不仅减轻了员工的资金压力，还提高了员工的报销体验。 -
财务减负之策
对于财务部门，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理洞察之眼
合思的出差活动分析功能为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业可以深入了解出差活动分析，洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。这些数据分析为企业的差旅管理提供了有力的支持，让企业在出差活动分析中找到提升效益的关键。
实施过程与步骤：搭建差旅管理新体系
签约合思后，企业利用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，搭建起了一套完整的费控及差旅管理体系。这个体系涵盖了企业差旅管理的各个环节，从员工申请到报销，从财务审核到结算，从老板决策到数据分析，实现了全方位的数字化管理。在搭建过程中，合思的专业团队与企业密切合作，确保系统的顺利实施和运行。
取得的成果与效益：差旅管理的华丽转身
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员工效率飞升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。 -
财务成本减半
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁重的低价值工作中解脱出来，工作效率大幅提高。企业在人力成本上的支出也大幅减少，实现了资源的优化配置。
客户评价与反馈：一拍即合的合作佳话
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展注入了强大的动力。
如果你也想解决企业费控及差旅管理的难题，提升企业效益，不妨选择合思，开启高效管理之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在出差活动分析等方面为企业带来的巨大价值。
