在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费用控制和差旅管理是许多企业头疼的问题。今天，我们就以一家面临费控难题的企业为例，看看合思是如何为企业提供费控及差旅解决方案，帮助企业解决难题、实现降本增效的。
高端制造企业的费控困境
这是一家在高端制造行业颇具影响力的上市公司，拥有超过3000名员工和10多家子公司。其业务广泛，涵盖差旅出行等多个领域。然而，在费用控制方面，企业却遭遇了重重困境。
员工报销流程漫长且繁琐，体验感极差。每次报销，员工都要花费大量时间整理票据、填写表单，然后经过层层审批，整个过程就像一场马拉松，让员工疲惫不堪。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。他们需要手工处理大量的报销数据，进行繁琐的核对和记账工作，不仅效率低下，还容易出现错误。
更让老板头疼的是，无法实时掌握业务数据。企业的费用支出情况就像一团迷雾，老板难以了解各项费用的具体使用情况，也就无法做出科学的决策。企业费用报销标准不清晰、不统一，更是加剧了这些问题的严重性。
合思量身定制解决方案
面对这家企业的费控难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品协同作战，为企业构建了一个高效的费控及差旅管理体系。
该方案具备众多核心功能，如预算预占用，在费用发生前就对预算进行合理规划和控制，确保每一笔费用都在预算范围内；费用标准校验，严格按照企业费用报销标准对每一笔费用进行审核，杜绝超标报销；行程重叠校验，避免员工重复报销差旅费用；订单占预算，实时监控订单费用对预算的占用情况；差标校验，确保差旅费用符合企业规定的标准；对账结算中心，实现费用的集中结算和管理；统一结算、统一开票，简化报销流程，提高工作效率；自动生成凭证，减少财务人员的手工操作；合思BI·差旅分析，为企业提供全面的数据分析和洞察，帮助企业优化费用管理策略。
从传统到智能的转型之路
企业的费控管理并非一蹴而就，而是经历了一个从传统到智能的转型过程。
最初，财务人员只能通过手工登记Excel表格来管理费用，这种方式不仅效率低下，而且容易出错。同时，企业还使用原有TMC平台和OA + 自研费控系统，但这些系统无法满足企业日益增长的管理需求。
直到与合思签约，企业才开启了智能化费控管理的新篇章。员工通过移动端即可轻松完成申请流程，在合思商城消费还能享受免垫资开票的便利，大大提高了员工的报销体验。
财务部门的工作也变得更加轻松高效。每月月底，财务人员只需进行一次对账，系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作，将财务人员从繁琐的手工工作中解放出来。
通过合思BI·差旅分析，企业能够实时掌握费用支出情况，实现管理洞察与数据监测，为企业的决策提供有力支持。在这个过程中，企业费用报销标准得到了严格执行和有效管理。
显著的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为企业带来了显著的成果与效益。
员工报销效率提升了300%，从原来的漫长等待到现在的快速报销，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力投入到高价值的工作中。
企业实现了降本增效，财务管理效率和决策科学性得到了极大提升。企业费用报销标准的严格执行，使得费用支出更加合理、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户的高度评价
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，在工作方法及管理理念上双方团队也能产生共鸣。
合思始终以客户为中心，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的费控及差旅解决方案。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而有效的费用控制和差旅管理是企业实现降本增效的重要手段。合思的费控及差旅解决方案能够帮助企业严格执行企业费用报销标准，优化费用管理流程，提升财务管理效率和决策科学性。
如果您的企业也面临着费控难题，不妨选择合思的费控及差旅解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效与便捷，助力企业降本增效、实现可持续发展。
