在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难关。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得让人望而却步,预算执行更是难以落地。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺高超的舵手,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业拨开迷雾,提供了有效的解决方案,助力企业降本增效、合规经营,实现财务审批自动化。
合思:财务数智化的先锋开拓者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个强大的引擎,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思使命:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它的使命就像一颗明亮的灯塔,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在合思看来,每一家企业的资源都是有限的。而通过财务数智化,能够让这些有限的资源在企业的运营中发挥出最大的价值,实现资源的最优配置。
合思费控:功能强大的财务管家
合思费控具备多个强大的功能模块,宛如一个功能齐全的财务管家。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节。员工可以方便地提交费用申请,系统会自动进行审核,确保费用的合理性。报销流程也变得更加便捷,提高了员工的满意度。
发票管理模块可实现发票采集、验真、查询、保存等功能。它就像一个智能的发票管理员,能够准确地识别发票信息,进行快速验真,让发票管理变得轻松高效。
预算管控模块能进行跨系统预算管理和校验。企业可以根据自身的需求,设置不同的预算标准,系统会自动对费用进行预算校验,避免超支情况的发生。
对公付款模块有合同管理台账,规范付款流程。它能够对合同进行有效的管理,记录合同的变更、退押金等情况,确保付款的准确性和合规性。
合同管理模块可有效管理框架/非框架合同。它就像一个合同的守护者,能够清晰地记录合同的各项信息,为企业的合同管理提供有力的支持。
合思亮点:创新引领财务变革
- 无需报销:流程自动化的革命
合思的无需报销功能,就像一场流程自动化的革命。申请时,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费会受到差标管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动生成凭证,全流程系统驱动。这大大减少了人工干预,提高了报销的效率。 - 系统集成:打破数据孤岛
合思广泛连接OA、HR等多系统,实现数据互联互通。它能够将HR系统的人员、组织架构信息,BPM系统的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛。这样,企业各个部门之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供更加准确的依据。 - 智能管控:科技赋能财务
合思通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。发票智能校验功能支持完整识别、极速导入、高效验真等。同时,它还能自动生成凭证,对接其他ERP系统。这些智能管控功能,让财务审批自动化更加精准高效。 - 灵活配置:满足个性需求
合思可根据企业需求进行灵活的单据配置、自定义档案和审批流程设置。针对不同企业的业务场景,它能够梳理各类表单,制定不同的填写规范和审批流程。这就像为企业量身定制了一套财务解决方案,满足了企业的个性化需求。
合思优势:卓越品质铸就领先地位
- 高效提升:效率提升的加速器
合思能够大幅提升报销、核算、付款等效率。员工报销周期缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。同时,月均处理单据量增加。这就像给企业的财务工作安装了一个加速器,让财务工作更加高效快捷。 - 精准管控:费用管控的精准卫士
合思实现了费用标准、预算、合同等全流程管控。它能够避免超标、重复付款等情况的发生,降低企业成本,加强费用管控。就像一个精准的卫士,守护着企业的财务安全。 - 数据融合:业财融合的桥梁
合思整合多系统数据,提供实时、准确的财务数据和报表。它为管理者提供了决策依据,支持业财融合。就像一座桥梁,连接了企业的业务和财务,让企业的运营更加顺畅。 - 安全可靠:数据安全的守护者
合思采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性。它能够保障企业数据安全,就像一个忠诚的守护者,让企业无后顾之忧。 - 敏捷适配:快速响应企业变化
合思可快速适配企业的组织变化和业务需求,提供定制化解决方案。它能够为不同企业定制专家库、活动台账、项目台账等。这就像一个灵活的变色龙,能够根据企业的需求进行快速调整。
目标用户与场景:广泛适用价值凸显
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能提供有效的解决方案,实现财务审批自动化。
成功案例:实践验证卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。其通信、海外业务财务总监表示,合思能第一时间解决复杂需求,未来将继续结合业态和组织变化,用无需报销应用场景配合全球化业务。 - 汉威科技:财务变革的先驱
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。它解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,成为了财务变革的先驱。 - 派克新材:高效财务的践行者
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。信息部部长称报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升,成为了高效财务的践行者。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和业财融合。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨免费试用合思的产品,开启高效、精准、智能的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更大的价值。