在数字化浪潮席卷的当下，电子发票试点如雨后春笋般推广开来，电子凭证会计数据标准也相继发布。这一系列的变革，让企业财务管理面临着数字化转型的紧迫任务。然而，电子凭证在实际应用中却遭遇了重重困境。在此背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决电子凭证应用难题带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
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电子凭证应用误区丛生
当前电子凭证应用存在着多种误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化实则未触及核心；非数字化问题也较为突出，电子凭证需要手工查验合法真实性，耗费大量人力和时间。 -
认知不足与合规风险并存
企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，部分企业不查验电子凭证，这无疑给审计和税务工作埋下了隐患。 -
类型复杂与协同难题待解
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高要求，同时数据存储安全要求也不容小觑。而且，目前缺少统一的综合服务平台，涉及多部门时难以协同作业，这些问题都严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程。
合思简介与实力展示
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科技先锋合思的成长之路
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，合思凭借其专业的技术和创新的理念，在财务数智化领域崭露头角。 -
强大实力铸就服务根基
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力布局，为合思为客户提供优质服务奠定了坚实的基础。
使命愿景引领前行方向
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使命驱动降本增效合规运营
合思肩负着帮助企业通过电子凭证数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命，秉持着“让有限更有效”的理念，为企业的发展贡献着自己的力量。 -
愿景推动行业数字化变革
合思的愿景是推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。这一宏伟愿景，引领着合思不断前进，为行业的发展注入新的活力。
平台功能全景扫描
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智能报销申请核心功能
智能报销申请是合思财务收支管理平台的重要功能之一。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现了报销申请的智能化。此外，该平台还支持商旅线上订购，员工可以方便地预订机票、酒店等；易商卡线下消费功能，让日常开支实现无纸化报销。 -
高效财务管理多元功能
平台还具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息；审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水；统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作。同时，自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。 -
精细管理与决策支持功能
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存；商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表；自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下；总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。此外，退票预定功能能快速响应取消或更改行程需求；AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。 -
便捷体验与安全保障功能
移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理；多语言支持满足了不同用户的需求；安全隐私保护功能确保用户数据的安全；定制化服务和持续更新升级让平台更贴合企业的实际需求；客户成功团队服务为企业提供全方位的支持；免费试用让企业能够亲身体验平台的优势；灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等，都为企业提供了良好的使用体验。
功能亮点创新解读
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双生态覆盖全场景消费
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式，让企业的消费场景更加丰富，管理更加便捷。 -
电子凭证高效管理创新
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，推出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。 -
电子化档案管理新方案
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案为企业的会计档案管理提供了全新的解决方案。
合思优势深度剖析
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广泛连接生态协同共赢
合思具有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种广泛的连接，让企业的财务管理更加高效，能够充分利用各方资源，实现协同发展。 -
模式创新引领行业变革
拥有双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思在行业内独树一帜。这种创新模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式，引领着行业的变革。 -
优质服务保障企业发展
在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时有效的服务。良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。同时，持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，能紧跟市场趋势和技术发展，为企业的发展提供有力保障。
目标用户与场景聚焦
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多元用户广泛覆盖
合思的目标用户为各类企事业单位，包括国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名挂面厂商、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等不同行业和规模的企业。无论企业处于何种行业，规模大小如何，都能从合思的财务收支管理平台中受益。 -
丰富场景全面服务
应用场景涵盖企业的商旅管理，如差旅申请、预订、消费等；费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等全方位财务数智化服务场景。合思的平台能够满足企业在不同场景下的财务管理需求，为企业提供一站式的解决方案。
成功案例彰显实力
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零食品牌降本增效典范
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例，充分展示了合思平台在企业降本增效方面的强大实力。 -
数字阅读精准财务管理
某知名头部数字阅读品牌企业与合思合作后，实现财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，还在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。这表明合思平台能够为企业提供精准的财务管理服务，助力企业实现高质量发展。 -
教育服务档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这一案例证明了合思平台在会计档案管理方面的卓越能力。
结语与CTA呼吁
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和成功的实践案例，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。在智能报销申请等核心功能的支持下，企业的财务管理将更加高效、便捷。
如果您的企业也想体验智能报销申请带来的便捷与高效，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，拥抱财务数智化变革，共创美好未来。
