在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式,宛如老旧的齿轮,在时代的运转中暴露出流程繁琐、效率低下、数据滞后等诸多弊病,严重掣肘着企业的运营与发展。而北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术与创新的解决方案,为企业破解财务难题,在资金流动监管方面发挥着重要作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:资金流动监管困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身迷雾,面临着重重问题,在资金流动监管方面更是困难重重。以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,数据分散如散落的珍珠难以串联,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,使得资金流动难以得到有效监管。汉威科技也面临着类似困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,资金的流向和使用情况难以精准把控。派克新材则急需财务对业务成本管控给予更多支撑,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依赖人工,资金流动的透明度和监管力度严重不足。这些问题导致企业运营效率低下、成本攀升、财务风险上升,资金流动监管成为企业发展的一大难题。
合思简介:资金流动监管专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在资金流动监管领域,合思凭借其强大的实力和广泛的布局,成为企业值得信赖的合作伙伴。
使命愿景:强化资金流动监管
合思肩负着帮助企业挖出更多净利润的使命,怀揣着让有限更有效的愿景,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。在资金流动监管方面,合思为企业提供高效、智能、安全的财务解决方案,确保企业资金的合理流动和有效监管。通过先进的技术和创新的理念,合思希望成为企业资金流动的守护者,让企业在复杂的市场环境中稳健前行。
模块功能:资金流动监管利器
合思费控系统犹如一把精密的手术刀,具备多种功能模块,为资金流动监管提供了有力的支持。发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和合规性,从源头上把控资金流动的合法性。费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,对企业的各项费用进行精细化管理,清晰掌握资金的流向和使用情况。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,能满足企业不同的财务管理需求,为资金流动监管提供全面的数据支持。
功能亮点:创新资金流动监管模式
合思产品在资金流动监管方面具有诸多功能亮点与创新。无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,提高了效率,还加强了对资金流动的监管,确保每一笔资金都流向合理的用途。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现资金数据的实时共享和有效监管。多系统集成,可实现与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等的数据同步和互联互通,打破数据孤岛,让企业能够全面掌握资金流动的相关信息。具备智能校验功能,如发票自动验真、查重,预算自动校验等,及时发现和纠正资金流动中的问题,保证资金使用的合规性。还能提供定制化解决方案,根据企业不同的业务场景和需求,定制搭建适合企业的财务管理系统,实现个性化的资金流动监管。
产品优势:卓越资金流动监管保障
合思产品在资金流动监管方面优势明显。效率提升显著,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这意味着企业能够更快地掌握资金的流动情况,及时做出决策。成本节约,能大幅减少员工填报时间、简化报销流程,降低员工垫资压力,同时节约企业的人员成本和运营成本,让企业在资金使用上更加高效。合规性强,通过系统自动校验和管控,可杜绝假票、错票、重票等问题,保证费用合规,确保资金流动符合法律法规和企业内部规定。数据实时准确,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,对资金流动进行全方位的监管。灵活性高,支持定制化开发和配置,可根据企业的组织架构、业务流程和管理需求进行灵活调整,满足不同企业的资金流动监管需求。
目标用户:广泛适用资金流动监管
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业。无论企业规模大小、行业特点如何,都面临着资金流动监管的问题,而合思产品能够为这些企业提供有效的解决方案。在不同的行业中,企业的资金流动方式和监管需求各有差异,合思凭借其灵活性和定制化能力,能够满足各类企业的需求,成为企业资金流动监管的得力助手。
应用场景:多样资金流动监管需求
合思产品的应用场景广泛,在资金流动监管方面发挥着重要作用。无需报销场景,让企业对员工因公消费的资金流动进行精准监管;商旅出行场景,对企业差旅费用的资金流动进行有效控制;销售费用管理场景,确保销售费用的合理使用和资金的有效流动;预算管控场景,对企业的资金预算进行严格监管,保证资金的合理分配和使用;系统集成场景,实现不同系统间资金数据的互联互通和有效监管;报表分析场景,通过对资金相关报表的分析,为企业的资金决策提供依据;对公付款场景,确保对公资金的安全支付和合理流动;合同管理场景,对合同相关的资金流动进行全程监管;备用金管理场景,对备用金的领取、使用和归还进行有效监管。
成功案例:见证资金流动监管成效
众多企业使用合思产品后,在资金流动监管方面取得了显著成效。动力源实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,效率大幅提升。在资金流动监管方面,企业能够实时掌握资金的流向和使用情况,避免了资金的浪费和滥用。汉威科技解决了预算管控、对公付款和发票管理等难题,提高了财务核算和付款效率。通过合思产品的应用,汉威科技加强了对资金流动的监管,确保每一笔资金都用在刀刃上。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在资金流动监管方面,派克新材能够更加精准地掌握项目资金的使用情况,提高了资金的使用效率。客户对合思产品给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”;汉威科技集团信息管理中心希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。这些评价充分证明了合思产品在资金流动监管方面的有效性和可靠性。
合思凭借其先进的产品和卓越的服务,在企业财务数字化转型领域取得了显著的成果,为众多企业解决了财务难题,尤其是在资金流动监管方面发挥了重要作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型和资金流动监管的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思产品,让我们携手共进,共同开启高效、智能、合规的财务数字化新时代,强化企业资金流动监管。