在当今企业财务数字化趋势的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票的迅速扩张，传统纸质档案管理模式逐渐显露出诸多弊端，已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业在财务档案管理方面面临着重重挑战，而合思档案的出现，如同黑暗中的明灯，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
产品背景与行业痛点：数电浪潮下的管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业在财务档案管理领域遭遇了新的挑战。政策层面，电子发票接收和开票的相关规定日益完善，数电票的管理要求更是独具特点。例如，数电票须以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
在纸电混合的时代背景下，高达90%的企业在财务档案管理中遇到各类问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，而且查找和分析数据的效率极低，这无疑增加了企业的管理成本，也影响了决策的科学性。
财务人员则深陷于手动整理大量档案数据的繁琐工作中。每天面对堆积如山的票据和文件，手动录入、分类和归档，工作枯燥乏味，而且容易出错。业务人员的报销流程也极为繁琐，需要填写大量的表格，提交各种票据，等待漫长的审批过程，这极大地影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，这些都给企业的财务档案管理带来了巨大的压力。在企业财务数字化趋势下，解决这些问题迫在眉睫。
解决方案概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色的需求，提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过对财务数据的整合和分析，为企业的战略决策提供有力支持，使企业在企业财务数字化趋势中占据有利地位。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转，让档案管理变得轻松自如。它能够自动完成档案的采集、分类和归档，减少了人工操作的繁琐，提高了工作的准确性和效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅和权限管理，大大减少了沟通成本。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了各类档案的自动匹配和应收尽收。在企业财务数字化趋势下，为企业提供了全面、高效的财务档案管理解决方案。
核心功能与优势：强大功能铸就卓越品质
合思档案具备多方面的核心功能与优势，在企业财务数字化趋势中脱颖而出。
在功能方面，合思档案拥有电子会计档案全生命周期管理能力。智能采集功能可以实现多源采集、多渠道获取数据，确保企业的财务数据能够全面、准确地被采集。预归档服务能够自动完成档案的归档和业务检测，提高了档案管理的效率和准确性。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，为档案的安全存储和有效管理提供了保障。档案服务功能则提供了全文检索、档案借阅等服务，方便用户快速查找和使用档案信息。此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能，能够为企业提供深入的数据分析和决策支持。
其优势也十分显著。合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛，实现了数据的共享和流通。它可以100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。同时，合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性，让企业在财务档案管理方面无后顾之忧。
合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理需求的不断变化。它拥有一系列特色方案，如档案扩展解决方案，支持自定义档案类型和全流程扩展管理；证据链完整性解决方案，保障了财务合规；共享调阅解决方案，支持多维度档案调阅；数电票解决方案，实现了全流程自动化；实物备查解决方案，实现了线上线下关联管理；大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这些特色方案为企业在企业财务数字化趋势下的财务档案管理提供了有力的支持。
应用场景与案例：实践检验的卓越成效
合思档案在多个企业的实际应用中取得了显著成效，充分证明了其在企业财务数字化趋势中的价值。
在一家年单据量达到2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过实现业财一体、管理自动化和流程精简，企业不仅提高了工作效率，还降低了成本。在企业财务数字化趋势下，该企业成功实现了财务档案管理的转型升级。
在共享中心统建的集团型企业中，合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。通过实现标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，企业提高了档案管理的效率和质量，增强了企业的竞争力。
在多系统数据互联的企业中，合思档案解决了档案管理低效、数据未有效利用等问题。通过实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，企业节省了大量成本，提升了数据的利用价值。
在中国最大的K12民办教育集团之一的企业中，合思档案解决了采集、存储、整理和利用环节的痛点，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在企业财务数字化趋势下，该企业借助合思档案实现了财务档案管理的数字化转型。
电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在企业财务数字化趋势的大背景下，合思档案无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨抓住企业财务数字化趋势的机遇，选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为您带来的便捷和价值，开启企业财务数字化档案管理的新时代。
