在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一场必达彼岸的远航。然而,众多企业在这一征程中,犹如陷入迷雾的船只,面临着费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不精准等重重暗礁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,恰似那引领航向的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让发票审核效率提升成为现实。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型和业财融合的漫漫征途上,诸多难题如影随形。多系统林立的局面,让企业操作体验宛如在崎岖山路上行车,数据分散、信息滞后,大量自研系统难以整合,仿佛一座座孤立的岛屿,难以形成有效的整体。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下如同老牛拉车。
集团型公司面临的挑战更为严峻。支出散落于多个系统,预算统计如同散落的拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员犹如在堆积如山的文件中艰难跋涉。
高速发展的企业同样有自己的烦恼。业务成本管控难,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同古老的驿站传递信息,效率低下且容易出错。这些痛点严重阻碍了企业的发展,也让发票审核效率提升成为了亟待解决的问题。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思以其卓越的智慧和创新能力,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思犹如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一把开启财务数智化大门的钥匙。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理如同精密的齿轮,紧密咬合,高效运转。通过合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业对合同情况了如指掌。支持发票智能校验,提高发票识别效率,让发票审核效率提升成为可能。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加自动化、智能化。
核心功能亮点:开启财务数智化新篇
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无需报销:消费即合规新体验
无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销变得简单轻松,也大大提高了发票审核效率提升的可能性。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据在各个系统之间自由流动,为发票审核效率提升提供了有力支持。 -
移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别:高效报销新利器
审批流程透明化、线上化,借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工只需轻松拍照上传发票,系统就能自动识别信息,大大节省了时间和精力,也让发票审核效率提升成为现实。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成:源头控制保合规
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担财务人员审核压力,通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,提高财务工作效率。这就如同给发票审核加上了一道坚固的防线,让发票审核效率提升得到了可靠保障。 -
银企直联与业务付款打通:实时掌控资金流
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这就如同给企业的资金流动装上了一双明亮的眼睛,让企业能够实时掌控资金动态,为发票审核效率提升提供了坚实的基础。
用户收益:多方共赢新局面
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员工:报销便捷幸福感提升
员工的报销效率大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内;派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内;亿嘉和原本 7 – 10 天的报销周期压缩到极致。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感大大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。发票审核效率提升,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
财务:工作减负价值提升
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;汉威科技财务核算效率提升 60%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。发票审核效率提升,让财务人员能够更加专注于核心业务。 -
管理:全程管控决策高效
企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。发票审核效率提升,为企业的管理决策提供了更加准确、及时的数据支持。
典型场景:满足多元业务需求
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景,满足不同企业在不同业务环节的财务数智化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景,实现发票审核效率提升。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:多系统集成效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。发票审核效率提升,让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
汉威科技:跨系统管理核算升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。实现跨系统预算管理,规范对公付款与合同管理,提升发票智能校验和账务处理效率。发票审核效率提升,让汉威科技的财务工作更加高效、合规。 -
派克新材:报销核算双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。发票审核效率提升,让派克新材在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
江西中机:报销付款线上化
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率。发票审核效率提升,让江西中机的财务流程更加顺畅。 -
李群自动化:业财一体风险管控
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。发票审核效率提升,为李群自动化的可持续发展提供了有力保障。
如果您的企业也正面临着财务数智化转型的挑战,想要实现发票审核效率提升,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术实力,帮助您的企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受发票审核效率提升带来的巨大变革!