在零食行业的璀璨星空中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗闪耀的明星，畅销30余年而魅力不减。在激烈的市场竞争中，该品牌不断拓展版图，销售网络覆盖全国。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理的难题也如影随形。幸运的是，合思解决方案的出现，为其带来了财务数字化转型的曙光，在商旅成本控制等方面取得了显著成效。下面，就让我们深入了解这一精彩案例。
客户背景与挑战：规模扩张下的管理困境
这个国民零食品牌凭借优质的产品和广泛的市场布局，拥有了覆盖全国的销售版图。其供应链如同一张错综复杂的大网，涉及众多环节和合作伙伴；多种销售渠道并行，线上线下各有千秋。然而，这种繁荣背后，管理流程却面临着巨大的挑战。管理流程横跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的衔接，导致流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。核算精细化管理要求极高，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
面对上述挑战，合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一把开启财务数字化转型大门的金钥匙。
便捷申请是这一方案的重要一环。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控系统，一切申请流程都变得简单便捷。这不仅减轻了员工的负担，还提高了工作效率。
同屏比价功能则为企业节省了大量成本。合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在消费时可以进行同屏比价，选择最优惠的方案，同时系统自动完成对账和记账，大大提高了财务工作的准确性和效率。
多源采集功能利用合思档案系统，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。该系统能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让会计档案管理更加规范、高效。
成效与成果：显著降本增效的华丽转身
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效和成果。在商旅成本控制方面，年度节约200万+差旅费用，这一数字直观地展示了方案在成本控制上的强大威力。财务入账效率提升60%，财务人员从繁琐的人工记账中解放出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
业财有机连接是另一个重要成果。通过合思解决方案，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能强大，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理也取得了良好效果。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户反馈：共性痛点的有效解决方案
该企业面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。该品牌的财务人员表示，合思解决方案就像一场及时雨，解决了他们长期以来的困扰，让财务管理变得更加轻松和高效。
未来合作与展望：携手共创数字化未来
未来，合思将继续与该企业深入合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。在数字化转型的道路上，双方将携手共进，不断探索创新，助力企业取得更大的突破。合思将利用自身的技术优势和行业经验，为企业提供更加完善的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也想解决企业财务数字化转型难题，实现降本增效，不妨选择合思。合思提供的解决方案能够有效解决商旅成本控制等问题，为企业的发展注入强大动力。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
