在竞争激烈的商业世界中，高端制造企业的运营管理面临着诸多挑战，其中差旅及费控管理是一个关键环节。今天，我们就来深入了解一家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的专精特新上市公司，在出差费用策略方面遇到的难题，以及合思为其提供的有效解决方案和显著成效。
客户简介：高端制造的行业先锋
这家客户是高端制造领域的一颗璀璨明星，作为专精特新的上市公司，它凭借卓越的技术和创新能力在市场中占据了重要地位。企业规模庞大，拥有超过3000名员工和10多家子公司，日常业务活动频繁，差旅成为了企业运营中不可或缺的一部分。在当前经济环境下，如何优化出差费用策略，实现降本增效，成为了企业亟待解决的问题。
业务困局：差旅及费控痛点尽显
员工报销体验不佳
企业日常差旅活动十分频繁，但员工在报销过程中却遭遇了诸多困扰。报销流程漫长，需要进行多系统操作，而且不支持移动端，员工不得不花费大量时间在繁琐的流程中。此外，个人垫资、纸质借款申请等问题也让员工苦不堪言，报销时效长更是让员工的资金周转受到影响。这些问题不仅降低了员工的工作效率，也影响了员工的工作体验和满意度。
财务工作负担沉重
低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。财务人员需要花费大量的精力在这些基础工作上，无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅影响了财务工作的效率，也限制了企业财务管理水平的提升。
管理决策缺乏数据支持
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，但却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。在出差费用策略方面，企业缺乏科学的分析和判断，难以制定出合理的费用标准和预算控制方案。这使得企业在差旅及费控管理上处于被动局面，无法实现有效的成本控制和资源优化配置。
合思方案：一站式出差费用策略优化
核心功能保驾护航
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的出差费用策略管理体系，为企业的差旅及费控管理提供了有力的支持。
多元产品协同发力
合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。合思费控为企业提供了便捷的费用管理平台，实现了费用的全流程管控；合思商城提供了丰富的供应商资源，员工可以在商城中进行消费，免垫资开票，提高了报销效率；ERP互联实现了与企业现有ERP系统的无缝对接，数据实时同步，提高了财务工作的准确性和效率；银企直连则实现了资金的快速结算，保障了企业资金的安全和流动性。
实施路径：高效落地出差费用策略
员工端便捷操作
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请，无需再进行繁琐的多系统操作。在合思商城消费时，不仅可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，员工可以根据自己的需求选择合适的供应商。这一举措大大提高了员工的报销体验和效率，让员工能够更加专注于工作。
财务端智能结算
财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务工作的准确性和效率。通过系统的智能处理，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。
管理端数据洞察
通过合思BI·差旅分析，企业管理者可以进行管理洞察与数据监测。系统可以实时生成各种报表和分析图表，让管理者能够及时了解企业的差旅费用情况和业务数据。这为企业的出差费用策略制定和调整提供了有力的数据支持，帮助企业实现科学决策和精细化管理。
显著成效：出差费用策略优化成果斐然
员工效率大幅提升
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程中，能够更加专注于工作，工作效率得到了显著提高。同时，员工的报销体验也得到了极大改善，满意度明显提升。
财务成本显著降低
财务人力成本降低了50%。系统的自动化处理减少了财务人员的工作量，让财务人员能够更加高效地完成工作。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的质量和效率。
客户赞誉：出差费用策略合作的高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这为双方的合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业优化出差费用策略，降本增效，实现可持续发展。现在就免费试用合思平台，或拨打400 – 999 – 8293与我们联系，开启您的出差费用策略优化之旅。
