在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然成为了企业降本增效的重要突破口。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，正助力企业解决差旅管控难题，尤其是在跨国差旅安排方面表现卓越。
行业痛点：跨国差旅安排的重重迷雾
企业在跨国差旅安排过程中，面临着诸多“净利润黑洞”。首先是惯性思维作祟，传统的差旅管理方式难以适应日益复杂的跨国业务需求。业财脱节问题严重，财务部门与业务部门之间缺乏有效的沟通与协同，导致差旅成本难以得到有效控制。预算失控也是一大难题，差旅支出在企业现金流支出中占比颇高，一般差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，在一些高频差旅支出行业更是高达20%以上。而且，在疫情之后，跨国差旅成本直线上升。
企业为了控制成本，常常采用硬控方式，虽然短期内能起到一定效果，但却牺牲了员工的体验。员工在跨国差旅中面临诸多不便，容易引发员工与雇主之间的矛盾。同时，这种硬控方式还带来了消费合规挑战。
在下沉市场和出海业务中，跨国差旅安排同样面临困境。下沉市场差标管控不精细，无法根据不同地区的实际情况进行合理调整。而出海业务则面临资源分散和信息碎片化的问题，企业难以对跨国差旅进行全面有效的管理。此外，线下差旅费用管控不透明，在数电票时代，企业的传统报销和财务作业流程更是面临着巨大的困境。
解决方案概述：合思开启跨国差旅安排智控新时代
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一方案，企业能够从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，实现跨国差旅安排成本的精细化管理和运营效率的提升。
核心功能与优势：跨国差旅安排的强大支撑
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精细化差标管控：精准把控跨国差旅成本
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在跨国差旅安排中，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。同时，支持淡旺季差标调整，避免了“一刀切”的情况，让企业能够更加精准地控制跨国差旅成本。 -
全员激励机制：激发员工跨国差旅省钱动力
合思推出了“合力省”差旅节省奖励计划。在跨国差旅安排中，鼓励员工主动省钱。通过这一计划，员工会更加自觉地选择性价比高的差旅方案，从而降低超标订单的出现，为企业节省大量的差旅预算。 -
智能风控系统：全方位监控跨国差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的跨国差旅活动实现全面监控与智能分析。在跨国差旅安排过程中，系统能够及时发现异常情况并进行预警，帮助企业有效防范风险。 -
AI智能应用：提升跨国差旅体验与管控
合思提供了一系列AI智能应用，如AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。在跨国差旅安排中，这些功能不仅提升了员工的体验，还加强了企业对跨国差旅成本的控制。 -
全场景覆盖：满足跨国差旅多样需求
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在跨国差旅安排中，整合了机票、酒店、用车等资源，提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。无论企业的员工在何时何地进行跨国差旅，都能得到全方位的服务保障。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代跨国差旅需求
在数电票时代，合思助力企业实现电子凭证的数字化管理。在跨国差旅安排中，这一功能降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，确保了管理合规，让企业的跨国差旅财务管理更加便捷高效。
应用场景与案例：跨国差旅安排的成功实践
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下沉市场场景：跨国差旅安排在下沉市场的精准管控
某连锁零售企业在业务拓展到三四线小城镇并涉及跨国差旅安排后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的跨国差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分显示了合思在下沉市场跨国差旅安排中的精准管控能力。 -
合规管控场景：跨国差旅安排中的合规保障
某企业在跨国差旅安排中应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况，损失金额超60000元。企业立即完善制度并加强监控，有效保障了跨国差旅安排的合规性。 -
线下消费场景：跨国差旅安排线下消费的无缝管理
合思易商卡帮助企业实现了跨国差旅安排中线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，报销便捷，消灭了因公消费管理的“盲区”，让跨国差旅安排更加顺畅。
在企业追求净利润增长和跨国差旅安排精细化的道路上，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。建议企业积极拥抱合思的数智化差旅管理平台，开启跨国差旅安排的“智控”时代，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思在跨国差旅安排方面的卓越功能，现在可以免费试用，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），让合思助力您的企业挖掘更多净利润。
