在竞争激烈的连锁零售行业，企业若想脱颖而出，实现可持续发展，精细化运营与高效财务管理至关重要。以连锁零售业知名品牌“鸣鸣很忙”为例，合思信息技术有限公司通过财务数智化手段，助力企业深挖企业财务指标，成功挖出净利润，为行业树立了典范。
客户风采：鸣鸣很忙的零食王国
“鸣鸣很忙”集团在零食连锁领域可谓独树一帜。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大响当当的品牌。其门店布局犹如繁星般遍布全国，数量超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，凭借丰富多样的零食种类和亲民的价格，迅速赢得了消费者的青睐。
业务迷局：传统报销掣肘企业前行
在“强加盟”模式的驱动下，“鸣鸣很忙”开启了快速扩张之路。为确保门店运营的标准化，企业构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在企业财务指标的管理上，传统的财务报销流程却成了阻碍企业发展的绊脚石。
差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费报销，让财务部门承受着巨大的复核压力。申请与报销分别在不同系统进行，缺乏有效的关联，员工传统的贴票报销体验极差。大量的单据和发票不仅让财务复核工作繁琐不堪，也给做账工作带来了沉重负担。
众多门店的发票审核与回收工作更是难上加难。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写错误被退回的情况屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，还使得发票稽核工作变得异常困难，重复报销问题也难以得到有效解决。
私车公用的管控也十分薄弱。公里数核查困难，系统核算里程数无法根据实际路线智能变更，补贴规则单一，难以避免员工私车公用办私事、多报公里数等情况的发生，这无疑增加了企业的运营成本，影响了企业财务指标的健康。
智慧锦囊：合思打造无需报销方案
面对“鸣鸣很忙”的诸多难题，合思信息技术有限公司量身定制了无需报销解决方案，从差旅管理、发票回收、核算自动化三个维度入手，全面提升企业财务指标。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端即可完成申请，系统自动校验费标、差标，确保因公消费合规。员工无需垫资，差旅补贴自动计算，企业统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，有效控制了企业的差旅成本，优化了企业财务指标。
门店发票统一回收管理，减少人力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一举措不仅提高了发票审核的效率，还降低了发票管理的成本，提升了企业财务指标的准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手实时识别异常操作，确保车补核算的精准性，进一步优化企业财务指标。
落地征程：有序推进方案实施
为确保合思无需报销解决方案能够在“鸣鸣很忙”顺利落地，企业制定了详细的实施计划。
首先，引入合思无需报销解决方案，并将其与企业现有的业务系统进行深度对接和整合。通过技术手段，实现数据的实时共享和交互，为企业财务指标的管理提供有力的技术支持。
接着，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统培训。让他们熟悉新的报销流程和操作方法，确保他们能够熟练运用新系统进行报销，提高工作效率，改善企业财务指标。
最后，采取逐步推进的方式实施新方案。先在部分门店或区域进行试点，收集员工和财务部门的反馈意见，对方案进行优化调整。待方案成熟后，再全面推广至所有门店，确保方案的顺利实施和企业财务指标的稳步提升。
成果盛宴：企业财务指标显著提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为“鸣鸣很忙”带来了显著的成果，企业财务指标得到了全面提升。
企业实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”到“门店端到消费者”仅需15天，业务快速运转，资金回笼速度加快，有效提升了企业的运营效率和企业财务指标。
采购成本同比降低30%。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，企业实现了敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。全流程的精细化管理减少了资源浪费，降低了企业的采购成本，优化了企业财务指标。
员工从低效复杂的报销流程中解脱出来。巡店督导、城市经理等人员有了更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业创造了更多的价值，进一步提升了企业财务指标。
客户心声：数智方案获高度认可
“鸣鸣很忙”CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食市场规模庞大，竞争激烈，企业拼的就是效率。合思的解决方案帮助我们提升了报销体验，释放了更多精力用于业务拓展，为企业的发展提供了有力支持。”这充分体现了合思解决方案对企业财务指标提升的重要作用。
邀约同行：携手合思共掘企业利润
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销流程繁琐、成本管控难等问题，不妨借鉴“鸣鸣很忙”的成功经验，选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。通过合思的方案，您可以优化企业财务指标，实现精细化运营，挖出企业净利润。
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