在当前经济环境下，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上，犹如逆水行舟，面临着重重挑战。而合思，作为专注于财务数智化的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证管理乱象丛生
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逆数字化与伪数字化之殇
电子凭证本应是数字化时代的产物，为企业财务管理带来便捷与高效。然而，现实中却存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了企业的成本。同时，企业还需手工查验电子凭证的合法真实性，耗费了大量的人力和时间。 -
纸电凭证混合的合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。一些企业存在纸质一套、电子一套的情况，对电子凭证不进行查验，这无疑为企业的财务安全埋下了隐患。一旦出现问题，企业将面临严重的后果。 -
报销入账流程滞后
企业的报销入账流程也十分滞后。员工需要手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，这使得报销流程繁琐且效率低下。不仅员工体验感差，也影响了企业的财务管理效率。 -
数字化转型困难重重
电子凭证数字化转型还面临着诸多问题。电子凭证类型多、格式复杂，安全要求高，企业缺乏统一的平台进行管理，跨部门协作也十分困难。这些问题都制约了企业的数字化转型进程。
合思全方位解决方案登场
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生态连接与模式创新驱动
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
构建开放生态推动转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它就像一个强大的引擎，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这个平台，企业能够实现从开具、接收、报销、入账到归档的全链无纸化。
合思核心功能亮点闪耀
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差旅申请流程便捷高效
合思具备便捷的差旅申请流程，员工可以轻松在系统中提交差旅申请。系统会根据企业的规定进行自动审核，大大提高了申请效率。而且，差旅申请流程与后续的商旅线上订购、易商卡线下消费等环节紧密相连，实现了无缝对接。 -
丰富功能一应俱全
除了差旅申请流程，合思还拥有众多其他功能。它支持发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等一系列操作。同时，还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
技术与服务保障
合思还具备AI辅助决策功能，能够为企业提供智能化的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，多语言支持则方便了跨国企业的使用。此外，合思还注重安全隐私保护，为企业的数据安全保驾护航。同时，提供定制化服务、持续更新升级，并有专业的客户成功团队为企业提供服务。企业还能享受免费试用，体验灵活定价模式。其强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候客户服务热线和丰富的培训资源，以及透明的收费标准和政策说明，都让企业使用起来更加放心。
企业使用合思收益显著
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降本增效成果斐然
通过使用合思的解决方案，企业可以实现显著的降本增效。节约工时，让员工将更多的时间投入到核心业务中；降低档案管理费用，减少纸张浪费，践行绿色发展理念。例如，在差旅申请流程中，员工无需再花费大量时间填写纸质申请单，系统自动处理大大提高了效率，节约了工时。 -
提升财务管理能力
合思能够帮助企业提升财务管理能力，实现业财税全流程数字化融合贯通。确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题。在差旅申请流程中，系统可以自动关联相关的费用标准和预算，确保费用的合理性和合规性。 -
增强员工数字化意识
合思的解决方案还能增强员工的数字化意识，提升报销便利度和体验感。员工可以通过移动端轻松完成差旅申请流程，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。而且，系统的智能化提示和引导，让员工更加熟悉数字化操作。 -
推动企业转型发展
使用合思的解决方案，企业能够推动数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，践行ESG理念。在差旅申请流程中，数字化的操作方式减少了纸张的使用，符合低碳运营的要求。
合思典型场景全面覆盖
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差旅管理场景
在企业的差旅管理场景中，合思发挥着重要作用。从差旅申请流程开始，到商旅线上订购、易商卡线下消费，再到后续的报销、入账和归档，合思实现了全流程的数字化管理。员工可以在系统中轻松完成差旅申请，系统会自动根据企业的政策进行审核和安排。 -
费用报销场景
费用报销场景中，合思的优势也十分明显。员工提交的费用报销申请，系统会自动进行发票查验和审核，与差旅申请流程中的相关信息进行比对，确保报销的真实性和合规性。同时，系统还能实现自动提报和资金结算，大大提高了报销效率。 -
财务核算场景
在财务核算场景中，合思能够实现自动记账，将差旅申请流程和费用报销流程中的数据自动关联到财务核算系统中。这不仅提高了核算的准确性，还减少了财务人员的工作量。 -
档案管理场景
档案管理场景中，合思的电子会计档案功能可以将差旅申请流程和相关的费用报销凭证进行电子化归档。方便企业进行查询和管理，同时也符合国家对电子凭证归档的要求。
客户成功案例见证实力
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零食品牌的效率提升
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在差旅申请流程等方面，实现了数字化操作，财务入账效率提高60%。员工可以在系统中快速提交差旅申请，财务人员也能及时进行审核和处理，大大提高了工作效率。 -
企业报销效率飞跃
某企业通过合思“无需报销”解决方案，报销效率提高300%。在差旅申请流程中，员工无需再填写繁琐的纸质申请单，系统自动处理，显著降本增效。员工可以将更多的时间用于业务拓展，企业的运营成本也得到了有效控制。 -
数字阅读品牌的数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，实现财务全流程数字化闭环。差旅申请流程与其他环节紧密相连，增效、降本、合规、先进。企业的财务管理更加规范，决策更加科学。 -
教育服务品牌的转型典范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅申请流程等方面，实现了数字化管理，提升了企业的整体形象和竞争力。
如果您的企业也想解决电子凭证管理和财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能享受免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
