在企业数智化转型的时代浪潮中，传统纸质档案管理如同一位蹒跚老者，暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多弊端。纸质档案数字化已成为企业发展的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了全面且高效的解决方案。
行业痛点：纸质档案管理困境
在当前经济环境下，企业在档案管理领域面临着重重挑战。企业高管宛如迷失在数据迷宫中的探险家，纸质档案管理成本居高不下，数据又难以分析利用，使得决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则像勤劳的工匠，却要处理大量档案数据，整理工作枯燥繁复，消耗了大量的时间和精力。业务人员在报销流程中，如同陷入了繁琐的迷宫，流程复杂且效率低下。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出需要大量耗材，存储空间需求庞大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档工作量大，数据利用效率极低；同时，还伴随着高合规风险，电子凭证管理不善，纸质档案易损坏，给企业带来潜在的法律风险。
解决方案概述：合思档案的全方位护航
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，宛如一位全能的管家，满足不同角色的多样需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中稳操胜券。归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现数据透明流转，轻松管理档案，告别繁琐的手工操作。外部审计人员借助合思档案，可实现审计在线化，一键查询借阅，减少沟通成本，提高审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
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多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，如同搭建了一条条数据高速公路，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的采集需求。 -
智能制档：高效制档的魔法秘籍
通过规则引擎自动组装档案，减少人工匹配工作量，就像有一位智能助手在身边，帮助企业高效完成档案制作。实现字段映射，方便查阅，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。 -
档案管理：精细管控的智慧之钥
具备权限管理功能，可自定义用户角色，隔离账套数据，配置功能权限，管理水印权限，如同为企业档案加上了一把安全锁。同时，灵活扩展档案目录，规范预置档号，让档案管理更加有序。 -
档案应用：便捷应用的宝藏之地
支持多维检索、一站式预览和穿透联查，让企业能够快速准确地找到所需档案。提供外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等服务，实现档案移交、鉴定、销毁及线下实物管理的线上化管控，提升档案应用的便捷性和效率。
用户收益：合思档案带来的多重红利
企业采用合思档案进行纸质档案数字化，可实现显著的降本增效。节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，就像为企业开启了一扇节约成本、提高效率的大门。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让企业的业务流程更加顺畅。让数据“活起来”，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。同时，实现资源重组，提升管理能效，让企业在市场竞争中更具竞争力。
典型场景：合思档案的多元应用
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单套制解决方案：虚实融合的便捷之道
业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，实现便捷调阅、混序归集，让企业在纸质档案数字化过程中实现虚实结合，提高档案管理的效率和便捷性。 -
档案扩展解决方案：灵活定制的管理魔方
自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求，让企业能够根据自身业务特点进行灵活定制。 -
证据链完整性解决方案：合规保障的坚固盾牌
保障财务合规，检测档案证据链完整性，如同为企业的财务合规加上了一道坚固的防线，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
共享调阅解决方案：多维查询的智慧窗口
满足多维度、精细化的档案查阅需求，为企业提供一个全方位的档案查询窗口，让企业能够快速准确地获取所需档案信息。 -
数电票解决方案：全流程闭环的管理利器
实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加高效、规范，提升企业的财务管理水平。 -
实物备查解决方案：精准定位的管理法宝
实现实物档案全流程管理定位，让企业能够对实物档案进行精准管理，避免实物档案的丢失和损坏。 -
大数据解决方案：海量数据的极速引擎
支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，如同为企业配备了一台高速运转的大数据引擎，让企业能够快速处理和分析海量数据。
客户成功案例：合思档案的实践见证
某企业年单据量2.6亿，从传统手工管理转变为业财一体的档案管理，实现业务和财务数据穿透联查，降低企业成本，提升了企业的管理效率和竞争力。
集团型企业通过共享中心统建，实现档案管理标准化落地，提升整理匹配效率，减少存储空间和纸张打印成本，让企业的档案管理更加规范、高效。
多系统数据互联的企业实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省总体成本，提升了企业的数据管理和利用能力。
教育集团以电子会计档案为核心，简化管理流程，提高工作效率，让教育集团的档案管理更加轻松、便捷。
如果您的企业也渴望解决纸质档案管理难题，实现纸质档案数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
